Mettre à jour l’analyse des risques et opportunités (R et O) du projet : Accompagner les étapes de la vie du projet avec une analyse de risques et opportunités

Accompagner les étapes de la vie du projet avec une analyse de risques et opportunités
Mettre à jour l’analyse des risques et opportunités (R et O) du projet

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 févr. 2023 | Read in English

Sommaire
Médias

Présentation

1 - Accompagner les étapes de la vie du projet avec une analyse de risques et opportunités

2 - Structurer ses analyses de risques

3 - Mettre à jour l’analyse de risques et opportunités, comme tout document du projet

4 - Être proactif pour ne pas subir les mises à jour de l’analyse de risques

5 - Anticiper les évolutions du projet et les impacts des perturbations

6 - Notre conseil

6.1 - Gardez la signification des cotations au cours du temps

7 - Erreurs à éviter

7.1 - N’augmentez pas la gravité au motif que le risque n’a toujours pas été traité
7.2 - Ne vous limitez pas à une seule analyse des R&O
7.3 - Ne prenez pas le niveau de provision ou de marge comme déclencheur de mise à jour
7.4 - Ne conservez pas un risque dans le registre des risques si l’évènement en cause s’est avéré

8 - Glossaire

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

L’analyse des risques et opportunités (R&O) est un process mis en œuvre qui accompagne les équipes projet et les parties prenantes tout au long du cycle de vie du projet. Cette analyse porte sur des enjeux techniques de qualité, de performances, financiers, et de planning ainsi que sur des enjeux humains et d’organisation. Elle apporte des enseignements essentiels pour maîtriser l’avancement du projet, mettre en œuvre des plans d’action afin de préserver la marge financière du projet et capitaliser les retours d’expérience.

Outre les risques, la recherche d’opportunité permettra de positiver certains risques et de restaurer la marge financière du projet.

Cette fiche pratique vous accompagne pour permettre que l’analyse des risques devienne opérationnelle, et pertinente à chaque instant, dans le cadre d’un projet par l’application de bonnes pratiques.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0877

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Structurer ses analyses de risques

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1. Accompagner les étapes de la vie du projet avec une analyse de risques et opportunités

Le plan de management du projet (cf. Rédiger un plan de management de projet (PMP) [FIC 0882]) et celui du management des risques (cf. Le Management des risques dans les projets [FIC 1706]) du projet (PMR) doivent prendre en considération :

les revues de direction grâce au CODIR, les comités de pilotage grâce au COPIL et autres revues de phases du projet qui correspondent à des jalons importants de réflexion puis d’action vis-à-vis des risques et opportunités ;
les revues d’optimisation du projet (cf.Démarche d’optimisation en début de phase d’exécution d’un projet [FIC 1661]) qui apportent à l’équipe une méthodologie et un retour d’expérience sur des problématiques similaires, déjà vécues et qui ont existé sur les projets antérieurs ;
les faits marquants générateurs de changement du contexte du projet ;
les évolutions liées aux demandes de modifications internes ou externes ;
les plans d’action nécessaires pour apporter des réponses aux risques et atténuer leurs effets « mitigation plan ».