Mettre à jour l’analyse de risques et opportunités, comme tout document du projet
Mettre à jour l’analyse des risques et opportunités (R et O) du projet

Le référentiel d’exécution du projet, tributaire de ses conditions de montage (tour de table, ingénierie des exigences, etc.) est élaboré par les acteurs de référence du projet. Au cours de cette élaboration :

• les participants estiment les facteurs de dérapage et les anticipations prometteuses de façon globale ;

• des engagements cohérents sont souscrits par l’équipe de management du projet et entérinés par le comité de pilotage. Ils comprennent les marges qui permettront d’absorber les risques ou le coût des contre-mesures non transférables à tiers, telles que marges de conception et de fabrication, marges libres ou totales du programme, constitution de provisions financières.

De même, la révision du planning se traduit par une confirmation ou une modification des jalons principaux, par une confirmation ou une modification de la durée des tâches.

• Regroupez les modifications de profil de risques suivant les familles pertinentes de votre PMR.

• Faites comprendre aux acteurs individuels que la confiance réciproque peut permettre d’absorber certaines conséquences prévisibles.

• Évitez la complexité des outils trop automatisés pour garder une vision globale et du bon sens.

Par ailleurs, les coûts définis précèdent les coûts engagés qui sont eux-mêmes en avance de phase sur les coûts encourus ; des jalons correctement passés par une activité doivent « éteindre » des risques dans une activité postérieure. Quelques bonnes pratiques :

• utilisez un classement par cible et criticité du registre des risques pour passer en revue tous les risques-causes ;

• utilisez le diagramme à jalons (milestone slip diagram) et la liste des antécédents et successeurs dans les plannings ;

• ayez un processus intégré de gestion des modifications qui passe en revue les risques induits et permet d’en identifier de nouveaux ;

• recherchez les causes (root cause) à l’initiative des risques ou opportunités.

Les revues de direction déroulées en CODIR sont là pour aider l’équipe projet, gérer les priorités et les arbitrages si nécessaire.

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