Structurer ses analyses de risques
Mettre à jour l’analyse des risques et opportunités (R et O) du projet

L’analyse des risques telle que décrite par le PMI dans son Guide « Project Management Body Knowledge (PMBOK Guide) », et plus spécifiquement dans le Practice Standard « Project Risk Management », introduit la méthodologie suivante.

L’identification des risques a pour objectif :

• d’élaborer une liste aussi complète que possible des risques et opportunités ;

• de caractériser les risques et opportunités (R&O) de la liste en accord avec la connaissance acquise sur le projet.

L’estimation des risques et opportunités a pour objectif de :

• fournir une cotation des R&O qui respecte le système des valeurs de l’organisation et bien sûr les contraintes légales ou réglementaires ; la liste précédente sera « qualifiée » ;

• prioriser les R&O pris individuellement selon les axes d’analyse définis par l’organisation (appartenance organisationnelle, causes, typologie des conséquences, etc.) ; cette priorisation sera un guide pour l’action.

L’évaluation des risques et opportunités, à mi-chemin entre l’analyse et la maîtrise, consiste à :

• comparer les cotations individuelles des événements-R&O à des seuils d’acceptabilité dont la granularité est du même ordre que lesdits événements ;

• décider d’agréger plusieurs R&O par des méthodes élaborées (simulation statistique, plannings stochastiques, etc.) de façon à faciliter l’appréhension des conséquences probables par les décideurs ;

• élaborer des scénarios plus ou moins complexes qui rendront compte de la nature polymorphe du risque projet et des boucles de retour.

La mise à jour de tout ou partie des résultats de ces processus doit rester réaliste, orientée vers l’action et centrée sur le projet réel, avec :

• le nombre de R&O et la précision de caractérisation ;

• les cotations (occurrence, gravité, criticité) ;

• la consolidation des cotations et la hiérarchisation en fonction de la criticité ;

• la permanence des critères de jugement (seuils).