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Erreurs à éviter
Mettre à jour l’analyse des risques et opportunités (R et O) du projet
FIC0877 v1 Fiche pratique

Erreurs à éviter
Mettre à jour l’analyse des risques et opportunités (R et O) du projet

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 févr. 2023 | Read in English

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Présentation

1 - Accompagner les étapes de la vie du projet avec une analyse de risques et opportunités

2 - Structurer ses analyses de risques

3 - Mettre à jour l’analyse de risques et opportunités, comme tout document du projet

4 - Être proactif pour ne pas subir les mises à jour de l’analyse de risques

5 - Anticiper les évolutions du projet et les impacts des perturbations

6 - Notre conseil

  • 6.1 - Gardez la signification des cotations au cours du temps

7 - Erreurs à éviter

  • 7.1 - N’augmentez pas la gravité au motif que le risque n’a toujours pas été traité
  • 7.2 - Ne vous limitez pas à une seule analyse des R&O
  • 7.3 - Ne prenez pas le niveau de provision ou de marge comme déclencheur de mise à jour
  • 7.4 - Ne conservez pas un risque dans le registre des risques si l’évènement en cause s’est avéré

8 - Glossaire

Sommaire

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Auteur(s)

  • Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

L’analyse des risques et opportunités (R&O) est un process mis en œuvre qui accompagne les équipes projet et les parties prenantes tout au long du cycle de vie du projet. Cette analyse porte sur des enjeux techniques de qualité, de performances, financiers, et de planning ainsi que sur des enjeux humains et d’organisation. Elle apporte des enseignements essentiels pour maîtriser l’avancement du projet, mettre en œuvre des plans d’action afin de préserver la marge financière du projet et capitaliser les retours d’expérience.

Outre les risques, la recherche d’opportunité permettra de positiver certains risques et de restaurer la marge financière du projet.

Cette fiche pratique vous accompagne pour permettre que l’analyse des risques devienne opérationnelle, et pertinente à chaque instant, dans le cadre d’un projet par l’application de bonnes pratiques.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0877

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7. Erreurs à éviter

7.1 N’augmentez pas la gravité au motif que le risque n’a toujours pas été traité

Il ne sert à rien de crier au loup. Si cela peut fonctionner une fois, les impacts resteront les mêmes malgré tout par la suite. Ce n’est pas parce que le stress monte que la gravité ou l’occurrence augmente.

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7.2 Ne vous limitez pas à une seule analyse des R&O

Les mises à jour vont permettre de mettre en évidence de nouveaux risques, et d’atténuer ou d’en supprimer certains.

L’évolution d’un item est souvent plus intéressante que son estimation à date.

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7.3 Ne prenez pas le niveau de provision ou de marge comme déclencheur de mise à jour

Ce n’est pas parce que le niveau de provision « acceptable » est franchi qu’il faut arrêter de chercher de nouveaux risques.

Ce n’est pas parce que la fin du projet approche qu’on ne peut plus aider les opportunités à se matérialiser ; les opportunités sont question de motivation des « troupes » !

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7.4 Ne conservez pas un risque dans le registre des risques si l’évènement en cause s’est avéré

Lors de la mise à jour du registre des risques, faites une analyse minutieuse des événements passés et mettez à jour votre liste en supprimant ceux qui n’ont plus lieu d’être, s’ils se sont avérés (alors passés en coûts sur le projet) ou si leur probabilité est devenue nulle.

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Sommaire
Sommaire

    1 Bibliographie

    Risk Analysis for hydropower development and resilience – SM Markkauen, J Plummer Braeckmann.

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    2 Outils téléchargeables

    HAUT DE PAGE

    3 Sites internet

    PMI

    Site, en anglais, du Project Management Institute. Fondé en 1969 par des chefs de projets, le PMI a pour vocation de développer et promouvoir les bonnes pratiques de management de projet à travers le monde. Il existe des antennes régionales...

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