Définir l’organisation du projet
Rédiger le plan qualité du projet
FIC0935 v1 Fiche pratique

Définir l’organisation du projet
Rédiger le plan qualité du projet

Auteur(s) : Jacky LASSALLE

Date de publication : 10 nov. 2023 | Read in English

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Présentation

1 - Définir l’objet du projet

2 - Fournir les informations générales du projet

  • 2.1 - Description succincte : objectifs et enjeux
  • 2.2 - Éléments contractuels

3 - Définir l’organisation du projet

  • 3.1 - Définir les responsabilités et autorités
  • 3.2 - Définir les méthodes de travail

4 - Élaborer le plan de développement du projet

  • 4.1 - Contraintes et risques
  • 4.2 - Livrables du projet

5 - Construire le plan de gestion du projet

  • 5.1 - Documents et outils applicables

6 - Mettre en place l’assurance qualité

  • 6.1 - Modes de fonctionnement

7 - Notre conseil

  • 7.1 - Mettez en place un document concis et précis
  • 7.2 - Faites directement référence aux documents et aux outils existants
  • 7.3 - Identifiez clairement les livrables contractuels du projet
  • 7.4 - Conservez une trace des éléments qui vont évoluer dans le projet

8 - Erreurs à éviter

  • 8.1 - Ne restreignez pas la définition de l’organisation à celle du projet
  • 8.2 - N’oubliez pas de gérer les évolutions et de communiquer sur les mises à jour

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Auteur(s)

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INTRODUCTION

L’ISO a fourni en 2018 une révision de la norme ISO 10005 « Lignes directrices pour les plans qualité ».

Vous devez rédiger le plan qualité du projet pour lequel vous êtes le chef de projet ou le responsable qualité projet.

Ce plan qualité du projet va définir explicitement le référentiel de travail applicable pour l’ensemble des contributeurs du projet, ceci afin que les paramètres qualité-coût-délai soient bien maîtrisés.

Avec l’apport de l’ISO 10005 version 2018, vous pouvez intégrer l’approche processus et l’approche par risques pour la description de votre management de projet ou gestion d’affaires.

Ainsi, cette fiche a pour objectif de vous permettre de façon structurée et efficace de :

  • décrire le projet ;

  • prendre en compte les éléments contractuels du projet ;

  • définir les responsabilités et autorités ;

  • définir les méthodes de travail ;

  • présenter les livrables du projet.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0935

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3. Définir l’organisation du projet

3.1 Définir les responsabilités et autorités

Il s’agit de définir la structure organisationnelle du projet. Elle va s’appuyer sur des ressources internes à l’organisme ainsi que sur des ressources externes (clients, fournisseurs).

Le bon déroulement du projet passe par une description précise entre la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre.

Les outils à mettre en place sont :

  • un organigramme de projet ;

  • des fiches de missions ;

  • les instances de pilotage du projet ;

  • les instances de gestion du projet.

Les méthodes de travail exposées ci-après, ainsi que le qui fait quoi (cf.Formaliser le qui fait quoi dans le projet : identification, responsabilité et organigramme [FIC 0934]) peuvent vous permettre de détailler le fonctionnement des instances.

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3.2 Définir les méthodes de travail

La description des méthodes de travail va constituer le référentiel du projet que tous les contributeurs vont devoir appliquer.

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