Missionnez l’équipe d’audit
Constituer une équipe d’audit

Une fois les auditeurs choisis, il vous reste à leur transmettre précisément les caractéristiques de la mission. Vous leur adresserez un ordre de mission ou plus simplement un mail avec l’ensemble des informations suivantes :

• composition de l’équipe d’audit (s’il y a plusieurs auditeurs, précisez celui qui sera le responsable de l’équipe d’audit) ;

• durée de l’audit ;

• période ;

• référentiels concernés (les critères d’audit) ;

• processus concernés (le champ d’audit) ;

• objectifs de l’audit.

Par ailleurs, vous transmettez également les résultats de l’audit précédent (rapport, non-conformités). Cette documentation permet aux auditeurs de préparer l’audit en prenant en considération l’historique du système de management. Vous pouvez profiter de l’audit interne pour faire évaluer l’efficacité des actions mises en œuvre suite aux constats des audits précédents. Dans ce cas, précisez aux auditeurs ce que vous attendez d’eux.

Vous pourrez également transmettre les documents de référence applicables, comme les processus et les procédures concernées.

Si vous faites appel à des auditeurs externes, il vous faudra faire une sélection, selon les règles d’achat de votre organisme et veiller à conserver les preuves de compétences des auditeurs qui interviennent.

Assurez-vous que les auditeurs disposent de toutes les informations pour préparer l’audit, le planifier et vous restituer le rapport ainsi que les autres informations dont vous avez besoin.

Outil

Tableau de suivi des auditeurs et de leurs qualifications (Outil fic0594m1.xlsx )

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