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Auteur(s)
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Olec KOVALEVSKY : Consultant-formateur, gérant de la société AVANTAGE QUALITÉ depuis 1997 - Conseil et formation en organisation, approche processus et qualité dans des entreprises des secteurs privé et public, spécialiste des TPE – PME - Accompagnement à la certification ISO 9001, MASE, ISO 14001 - Audit de systèmes qualité ISO 9001 - Auditeur qualifié ICA/AFNOR
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Lire l’articleINTRODUCTION
Depuis la version 2000 de l’ISO 9001, l’approche processus est au cœur de la structure des SMQ. Malgré cette ancienneté, le sujet reste cependant ouvert sur plusieurs aspects, suscitant même dans la communauté qualité des controverses dignes des Capulet et des Montaigu.
Cette controverse porte sur la façon de définir les processus : soit en reproduisant les silos hiérarchiques de l’entreprise (commercial/achat/études/production…) ou bien en définissant des processus transverses correspondant aux flux d’activités, de bout en bout, créant de la valeur pour les clients et autres parties intéressées.
Les rédacteurs de l’ISO 9001 se gardent de prendre parti dans cette controverse qui perdure, craignant probablement qu’il y ait plus à perdre qu’à gagner dans une initiative pouvant conduire au schisme. Cette absence de prise de position permet à chaque camp de maintenir et camper sur la sienne.
Cette fiche propose de montrer le dessous des débats ainsi que les signes, plus ou moins visibles, dans la rédaction de l’ISO 9000 et de l’ISO 9001 traduisant la progression lente et prudente de la doxa en ce domaine. Nous proposons également une solution de dépassement à cette controverse.
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4. L’heure de la synthèse est-elle venue ?
Il est peut-être venu le temps de prendre de la hauteur et sortir des controverses d’experts au profit des utilisateurs des normes ISO 9000 et ISO 9001 dans les entreprises et les organismes de tous types.
Concrètement, l’intérêt pratique de l’historique rappelé ici, montrant la longue marche de l’ISO 9001 vers une clarification des définitions, réside dans la mise en évidence de la liberté de choix dorénavant laissée aux utilisateurs pour la détermination des processus de leurs organisations à prendre en compte avec leurs SMQ.
Ces processus peuvent légitimement être exprimés et déployés de bout en bout, en tant que flux d’activités créatrices de valeur réalisées par les acteurs des entités organisationnelles impliquées.
À chacun ses missions et sa temporalité. Les processus se conjuguent au présent, dans l’action et le mouvement, s’appuyant sur des contributions individuelles orchestrées pour servir des clients. Alors que les entités organisationnelles ont des missions de capitalisation de connaissances et d’expériences qui s’inscrivent dans le temps long, depuis les enseignements du passé, en passant par la mobilisation de compétences au présent pour les processus et jusqu’à la projection dans le futur pour pérenniser l’existence de l’organisme.
Tout SMQ devrait avoir besoin des deux dimensions, et aucune des deux ne devrait pouvoir prétendre englober l’autre.
Et l’on peut voir dans ces évolutions de l’ISO 9000 et de l’ISO 9001 une forme d’unification des modèles et concepts de management, salutaires pour l’ensemble des professionnels. Ainsi, pour ne prendre qu’un exemple parmi d’autres, comment ne pas faire le lien avec les travaux de l’APQC (American Productivity & Quality Center) et ses nombreuses publications, ces dernières années, sur deux sujets clés : d’un côté l’approche processus de bout en bout, intrinsèquement liée au BPM et au pilotage des flux de travail, et de l’autre côté, le KM (Knowledge Management), levier indispensable dans nos écosystèmes de plus en plus déterminés par les savoirs et les compétences.
Sur ces points, la convergence amorcée des référentiels et des modèles ne peut être que profitable pour les praticiens d’entreprises de tous secteurs et de toutes tailles. Espérons que le vent soit favorable et que ces approches parviennent jusqu’à nos côtes !
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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Tableau de synthèse comparative de définitions processus et SMQ (Outil fic1881m1.docx ).
Cet outil peut vous aider dans la compréhension des évolutions de définitions et dans la préparation de leur mise en œuvre dans votre organisme, par exemple en remplaçant les définitions des référentiels par celles ayant été en vigueur dans votre organisme pour mettre en perspective vos évolutions.
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ISO 9001 – Systèmes de management de la qualité – Exigences
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ISO 9000 – Systèmes de management de la qualité – Principes essentiels et vocabulaire
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