Choisir une logique de définition des processus
Réaliser l’approche processus
FIC0487 v1 Fiche pratique

Choisir une logique de définition des processus
Réaliser l’approche processus

Auteur(s) : Olec KOVALEVSKY

Date de publication : 10 mars 2023 | Read in English

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Présentation

1 - Définir le champ d’un processus

2 - Définir une architecture de processus

3 - Choisir une logique de définition des processus

  • 3.1 - Approche fonctionnelle
  • 3.2 - Approche de bout en bout, par segment de produit ou de marché

4 - Appliquer des critères déterminants pour le choix d’une approche

5 - Nommer les pilotes de processus et décrire les processus et les compétences associées

6 - Présenter l’architecture des processus au personnel de l’entreprise

7 - Notre conseil

  • 7.1 - Envisagez plusieurs propositions d’architecture de processus

8 - Erreurs à éviter

  • 8.1 - Ne cherchez pas à faire simple à tout prix
  • 8.2 - Ne cherchez pas à contenter tout le monde

9 - Foire aux questions

10 - Glossaire

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Olec KOVALEVSKY : Consultant-formateur, gérant de la société AVANTAGE QUALITÉ depuis 1997 - Conseil et formation en organisation, approche processus et qualité dans des entreprises des secteurs privé et public, spécialiste des TPE – PME - Accompagnement à la certification ISO 9001, MASE, ISO 14001 - Audit de systèmes qualité ISO 9001 - Auditeur qualifié ICA/AFNOR

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INTRODUCTION

En tant que responsable qualité, ou animateur qualité, vous êtes le pilote du système de management de la qualité, celui vers qui tous dans l’entreprise se tournent lorsqu’il s’agit de définir ou de redéfinir les processus du système de management de la qualité.

Que ce soit pour une première fois ou pour une révision de vos processus, cette fiche va vous donner des réponses pratiques aux questions que vous pouvez vous poser devant la feuille blanche :

  • Que dois-je ou puis-je considérer comme étant un processus ?

  • Y a-t-il une identité entre les services de l’entreprise et les processus du système de management de la qualité ?

  • Quels liens y a-t-il entre les processus et la politique qualité ou la stratégie de l’entreprise ?

  • Qui doit définir et valider les processus ?

Établir et définir les processus de son entreprise est une étape essentielle de la construction ou de la reconfiguration d’un système de management de la qualité. Cette fiche vous propose des pistes de réflexion et des moyens pour enrichir et optimiser votre approche processus.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0487

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3. Choisir une logique de définition des processus

Vous avez globalement le choix entre deux approches pour définir les processus de réalisation, également nommés « processus-métiers » :

  • l’approche fonctionnelle ;

  • l’approche de bout en bout, définie par segments de produits ou segments de clients.

3.1 Approche fonctionnelle

Il s’agit d’identifier et de regrouper les activités selon leurs fonctions. Par cette approche, qui correspond à l’approche classique, on peut par exemple définir les processus de réalisation suivants :

  • vendre (regroupement des activités concourant à la vente des produits et services de l’entreprise) ;

  • planifier (regroupement des activités de planification des productions vendues) ;

  • réaliser et fournir les produits et services attendus.

Cette définition, longtemps privilégiée dans les entreprises, petites ou grandes, peut sembler avantageuse dans l’unification des méthodes de travail au sein de l’entreprise, par type d’activité ainsi que pour l’allocation des ressources et la recherche de productivité. A contrario, elle peut se révéler inadaptée dans la gestion des spécificités liées aux différentes propositions de valeur de l’entreprise, lorsque ces spécificités existent.

HAUT DE PAGE

3.2 Approche de bout en bout, par segment de produit ou de marché

Il s’agit ici de regrouper les activités par type de produit et service fourni par l’entreprise ou bien par type de client ou de marché.

Picto outil Outil

Ainsi dans l’exemple 2 présenté dans les Exemples d’architectures processus (Outil fic0487m1.docx ), deux segments de prestation différents sont illustrés, sous-tendus par des organisations et des ressources de travail différentes.

Dans d’autres situations,...

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