Identifier les destinataires de la politique qualité
Rédiger la politique qualité
FIC0367 v1 Fiche pratique

Identifier les destinataires de la politique qualité
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Auteur(s) : Olec KOVALEVSKY

Date de publication : 10 mars 2023 | Read in English

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Présentation

1 - Choisir le rédacteur et le narrateur de la politique qualité

2 - Identifier les destinataires de la politique qualité

3 - Définir la structure de la politique qualité

4 - Rédiger la politique qualité

5 - Mettre à disposition la politique qualité

6 - Notre conseil

  • 6.1 - Prenez le temps de formaliser quelques règles de rédaction et de mise en forme
  • 6.2 - Évitez les « copiés-collés » ou les politiques qualité « passe-partout »

7 - Erreurs à éviter

  • 7.1 - Ne faites pas adopter une politique qualité trop abstraite ou générale

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Olec KOVALEVSKY : Consultant-formateur, gérant de la société AVANTAGE QUALITÉ depuis 1997 - Conseil et formation en organisation, approche processus et qualité dans des entreprises des secteurs privé et public, spécialiste des TPE – PME - Accompagnement à la certification ISO 9001, MASE, ISO 14001 - Audit de systèmes qualité ISO 9001 - Auditeur qualifié ICA/AFNOR

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INTRODUCTION

La rédaction de la politique qualité d’une entreprise requiert, au même titre que pour d’autres travaux d’écriture, que l’on définisse un certain nombre de paramètres essentiels :

  • Qui écrit, qui est le narrateur ?

  • Pour qui écrit-on ? Quels sont les destinataires du document ?

  • Quel contenu ? Quelles informations présenter ?

  • Quelle longueur de texte souhaitable ?

  • Quelle forme et quel support privilégier ?

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0367

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2. Identifier les destinataires de la politique qualité

Les destinataires de la politique qualité sont multiples et leurs centres d’intérêt le sont tout autant.

Les premiers et principaux destinataires sont les salariés de l’entreprise qui ont probablement besoin d’explications sur le sens de la démarche qualité et sur ce qu’elle implique, sinon au quotidien au moins dans leurs pratiques professionnelles.

Les parties prenantes de l’entreprise autres que les salariés (par exemple les clients, les fournisseurs et les partenaires) peuvent également être destinataires de la politique qualité dans laquelle elles attendent être au moins citées.

Les autorités, les organismes de contrôle et de certification sont également destinataires. Leur regard porte alors sur la conformité du contenu de la politique qualité au regard des exigences des référentiels applicables.

L’ISO 9001, par exemple, fixe un certain nombre de caractéristiques de contenu, détaillées dans les étapes suivantes, portant par exemple sur le lien de la politique qualité avec le contexte et la stratégie de l’entreprise, l’introduction d’objectifs qualité, l’engagement à satisfaire les exigences applicables et à s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue. Les auditeurs de certification vérifient souvent, comme le stipule le référentiel, que la politique qualité est communiquée en interne, comprise et appliquée.

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