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Article

1 - RENSEIGNER LES INFORMATIONS RELATIVES AU CONTEXTE DE L’AUDIT

2 - RÉDIGER UNE CONCLUSION SYNTHÉTIQUE DE L’AUDIT

3 - RÉDIGER LES CONSTATS D’AUDIT

4 - DIFFUSER LE RAPPORT ET SUIVRE LES ACTIONS POST-AUDIT

5 - NOTRE CONSEIL

  • 5.1 - Pensez à vos lecteurs !
  • 5.2 - Variez vos constats

6 - ERREURS À ÉVITER

  • 6.1 - Ne négligez pas l’importance du rapport d’audit !
  • 6.2 - Ne sortez pas de votre rôle d’auditeur !

7 - FOIRE AUX QUESTIONS

Fiche pratique | Réf : FIC0351 v1

Foire aux questions
Rédiger un rapport d’audit simple et efficace

Auteur(s) : Olec KOVALEVSKY

Date de publication : 10 oct. 2022 | Read in English

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Auteur(s)

  • Olec KOVALEVSKY : Consultant-formateur, gérant de la société AVANTAGE QUALITÉ depuis 1997 - Conseil et formation en organisation, approche processus et qualité dans des entreprises des secteurs privé et public, spécialiste des TPE – PME - Accompagnement à la certification ISO 9001, MASE, ISO 14001 - Audit de systèmes qualité ISO 9001 - Auditeur qualifié ICA/AFNOR

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INTRODUCTION

Le rapport est le livrable de l’audit permettant de capitaliser et d’exploiter les constats d’un audit. Clarté, pertinence et précision contribuent à la valeur ajoutée de l’audit et à la reconnaissance de l’auditeur. Sa rédaction mérite qu’on s’y attarde un peu pour en faire un véritable outil de progrès.

Le rapport d’audit permet de communiquer aux audités et à leurs responsables les faits essentiels relevés lors de l’audit pour leur permettre de traiter les éventuels écarts et opportunités d’amélioration dans les meilleurs délais. Sont concernés principalement les audits internes et audits fournisseurs.

Un rapport d’audit peut comprendre les parties suivantes :

  • des informations relatives au contexte de l’audit (lieux, dates, durée, objectifs de l’audit, plan d’audit ou référence à celui-ci, champ de l’audit, participants, référentiel d’audit, principales preuves examinées…) ;

  • une conclusion synthétique de l’audit au regard des objectifs de l’audit, du niveau de conformité aux critères d’audit et de la démarche d’amélioration ;

  • la rédaction détaillée des constatations d’audit (points forts et bonnes pratiques, points sensibles, écarts, opportunités d’amélioration…).

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De la conception au prototypage, jusqu'à l'industrialisation, la référence pour sécuriser le développement de vos projets industriels.

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0351


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7. Foire aux questions

Dans quel délai le rapport d’audit doit-il être diffusé ?

Si les normes ne le définissent pas, il est évident que ce délai doit être le plus court possible. En effet, le travail de rédaction de l’auditeur et la définition des actions correctives par les audités seront d’autant plus facilitées que ces tâches interviendront rapidement après l’audit. Selon le type d’audit, un délai d’une semaine est un objectif raisonnable.

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    1 Outils téléchargeables

    • Picto outil Outil Rapport d’audit (Outil fic0351m1.docx ).

      Ce fichier vous propose un modèle de rapport d’audit, à adapter et modifier en fonction de vos besoins.

    • Picto outil Outil Fiche action (Outil fic0351m2.docx ).

      Ce fichier vous propose un modèle de fiche action, à adapter et modifier en fonction de vos besoins.

    • Picto outil Outil Plan d’actions (Outil fic0351m3.xlsx ).

      Ce fichier vous propose un modèle de plan d’actions, à adapter et modifier en fonction de vos besoins.

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    2 Normes de référence

    • ISO 9000:2015 – Systèmes de management de la qualité – Principes essentiels et vocabulaire

    • ISO 9001:2015 – Systèmes de management de la qualité – Exigences

    • ISO 19011:2018 – Lignes directrices pour l’audit des systèmes de management

    ...

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