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Traiter les réclamations clients
FIC0472 v1 Fiche pratique

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Traiter les réclamations clients

Auteur(s) : Olec KOVALEVSKY

Date de publication : 10 juin 2023 | Read in English

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1 - Comprendre les exigences normatives

  • 1.1 - Ce que dit la norme ISO 9001
  • 1.2 - Ce que dit la norme ISO 10002

2 - Mettre en œuvre le processus de traitement des réclamations

  • 2.1 - Décrire le processus
  • 2.2 - La prise en charge
  • 2.3 - Le traitement
  • 2.4 - La réponse
  • 2.5 - Enregistrement et communication en interne

3 - Notre conseil

  • 3.1 - Impliquez le personnel opérationnel
  • 3.2 - Admettez les sentiments du réclamant
  • 3.3 - Clarifiez le problème
  • 3.4 - Mesurez la satisfaction du client sur le traitement de sa réclamation
  • 3.5 - Sollicitez la participation du client

4 - Erreurs à éviter

  • 4.1 - Ne considérez pas que sans réclamation, vos clients sont satisfaits
  • 4.2 - Ne mettez pas en place un service dédié aux réclamations

5 - Foire aux questions

6 - Glossaire

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Olec KOVALEVSKY : Consultant-formateur, gérant de la société AVANTAGE QUALITÉ depuis 1997 - Conseil et formation en organisation, approche processus et qualité dans des entreprises des secteurs privé et public, spécialiste des TPE – PME - Accompagnement à la certification ISO 9001, MASE, ISO 14001 - Audit de systèmes qualité ISO 9001 - Auditeur qualifié ICA/AFNOR

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INTRODUCTION

Vous devez définir les modalités de traitement des réclamations ou en améliorer l’efficacité. Les réclamations clients, au-delà des défaillances qu’elles peuvent révéler, sont aussi des opportunités pour l’entreprise de reconquérir des clients et de les fidéliser. Il convient d’y attacher une importance particulière.

À l’instar du traitement des non-conformités, le traitement des réclamations est un processus à part entière qui doit être défini et déployé avec méthode.

Mettre en œuvre et maîtriser ce processus permet de créer des relations durables avec ses clients, de les fidéliser, et de s’inscrire dans l’amélioration continue des performances de l’entreprise.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0472

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6. Glossaire

Réclamant

Personne, organisme ou son représentant qui formule une réclamation.

Réclamation

Toute expression de mécontentement adressée à un organisme concernant son produit ou service, ou le processus de traitement des réclamations lui-même, pour laquelle une réponse ou une solution est explicitement ou implicitement attendue.

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    1 Outils téléchargeables

    • Picto outil Enregistrement de réclamation client (Outil fic0472m1.docx ).

      Cet outil permet de consigner toutes les étapes du traitement de la réclamation client. Il constitue une réponse aux exigences normatives en matière d’enregistrement et, au-delà, il permet de capitaliser les actions entreprises.

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    2 Normes de référence

    • ISO 9000:2015 – Systèmes de management de la qualité – Principes essentiels et vocabulaire

    • ISO 9001:2015 – Systèmes de management de la qualité – Exigences

    • ISO 10002:2018 – Management de la qualité – Satisfaction des clients – Lignes directrices pour le traitement des réclamations dans les organismes

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