Suivi, mise à jour dans le temps
Construire un référentiel support de la capitalisation du savoir-faire
FIC0313 v1 Fiche pratique

Suivi, mise à jour dans le temps
Construire un référentiel support de la capitalisation du savoir-faire

Auteur(s) : Patrice QUENCEZ

Date de publication : 10 sept. 2011 | Read in English

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INTRODUCTION

Vous souhaitez capitaliser, partager le savoir-faire (processus, pratiques, règles métiers, outils, expertises, expériences, innovations…) de votre organisation. Il s’agit de :

  • cartographier votre patrimoine de savoir-faire ;

  • définir un référentiel support de structuration, des outils de formalisation des différents types de savoir-faire et résultats d’innovation (ex. : processus, règles métiers, architectures…) ;

  • déployer et exploiter ce référentiel pour constituer la base de votre savoir-faire ;

  • outiller ce référentiel à l’aide d’outils informatiques ;

  • suivre, gérer ce référentiel et assurer sa pérennité.

Le référentiel du savoir-faire représente la structure support (le contenant) de votre patrimoine de savoir-faire (le contenu).

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4. Suivi, mise à jour dans le temps

Le référentiel nécessite des revues périodiques et, le cas échéant, des adaptions car :

  • le savoir-faire de votre entreprise évolue de manière permanente ;

  • la capitalisation de votre patrimoine de savoir-faire ne peut se faire que de manière progressive ;

  • l’appropriation progressive du référentiel par les opérationnels fait apparaître de nouveaux besoins, des avis…

Les rubriques de gestion des occurrences des briques permettent à la fois de suivre et d’animer les activités concernant chaque brique et/ou des ensembles de briques. À partir de ces rubriques, vous pourrez construire et éditer des tableaux de bord de suivi.

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