Constituer un mini back office avec des délégations
Mettre en place les fonctions clefs d’une organisation dédiée à l'intrapreneuriat

3.1 Communication

Les équipes intrapreneuriales ressentent le besoin de communiquer très tôt et donc des supports de communication adéquats se révèlent rapidement nécessaires voire même essentiels. Ils couvrent généralement un vaste éventail de compétences : de la recherche de noms de produits ou même de marques, au support pour le dépôt légal, mais aussi aux actions très concrètes comme la production de documents, la création de supports digitaux (comme LinkedIn) et de vidéos.

Pourquoi se doter de ressources propres en communication ? La réponse semble évidente : pour aller vite. L’équipe d’exploration ne peut pas dépendre du long processus d’achat de ce type de prestation (ni même s’offrir les coûts d’une agence de communication).

Par-dessus tout, la communication doit ressembler à l’équipe, à son ADN naissant. Dans ce domaine aussi, l’itération a sa place. Vivre au plus près de l’équipe permet de proposer une production personnalisée proche de cet ADN. Il vous faudra toutefois assurer la cohérence de ces communications avec celles de votre organisation.

3.2 Acheter et facturer

Pour démontrer la viabilité de leur aventure, les intrapreneurs vont devoir à la fois acheter et facturer. Les achats et les ventes seront modestes au départ, cependant, il conviendra là encore de privilégier la vitesse. Suivre les processus classiques notamment ceux relatifs aux achats est bien souvent incompatible avec le besoin de vitesse des intrapreneurs. Il faudra donc que l’incubateur ait un degré de liberté négocié pour pouvoir agir rapidement dans un périmètre donné. Une solution pour obtenir cette aptitude consiste en la mise en place de délégations ou de dérogations négociées avec les départements en charge des processus concernés au sein de votre organisation.