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Lire l’articleINTRODUCTION
L’une des premières tâches à accomplir lorsque l’on souhaite créer un programme intrapreneurial au sein d’une organisation est de mettre en place une gouvernance adaptée.
Cette gouvernance aura pour but de diriger le programme et de s’assurer que les directions prises pour assurer le développement de l’exploration en mode intrapreneurial seront bien en ligne avec la stratégie de l’organisation. Cela touche notamment :
-
la définition et l’application des critères à respecter afin de décider des sujets exploratoires à traiter ;
-
la définition des pertes acceptables annuelles qui elles-mêmes définiront le budget alloué à la structure ;
-
la validation des explorations et notamment l’affectation de la cote part budgétaire à chaque exploration ;
-
la nomination et/ou la validation des sponsors internes de chaque exploration ;
-
la cohérence entre les sujets explorés et la stratégie de l’entreprise.
Cette fiche décrit les points importants à considérer, que ce soit dans la construction de cette gouvernance ou dans les interactions les plus importantes pour que cette gouvernance fonctionne efficacement.
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1. Mettre en place la gouvernance du programme intrapreneurial
La première chose à faire est de constituer le board de pilotage et de définir avec lui l’ambition, c’est-à-dire le montant du budget dédié aux explorations.
1.1 Composer un board de pilotage
Composer le groupe de managers qui va gouverner le programme intrapreneurial que l’on appellera le board de pilotage est un exercice délicat. Entre les managers qui voudront en être, mais qui ne devraient pas, et ceux qui devraient en être, mais qui ne le souhaitent pas, tout est possible !
Il faut commencer par le top. Il est primordial que ce programme soit piloté par le top de l’entreprise. Avoir le CEO ou un de ses représentants proches parmi ce board augmente le pourcentage de réussite du programme.
Ensuite, pour les autres membres, il faut aussi viser très haut dans la hiérarchie. Pensez aux bénéficiaires de ce programme, mais considérez aussi les ennemis potentiels. Il vaut mieux avoir ces derniers dans le board que de les voir critiquer ce que vous faites dans leur coin. Pour terminer, il faut essayer de viser un nombre le plus réduit possible de personnes pour être réactif.
Un board pourrait, par exemple, être constitué :
-
du CEO ou son représentant proche ;
-
du directeur financier ;
-
du directeur de la recherche et développement ;
-
du directeur de la stratégie ;
-
du directeur de l’innovation si cette fonction existe ;
-
des responsables de fonctions ou départements qui se nourrissent de nouveaux business potentiels (à adapter en fonction de la structure de votre organisation).
1.2 Gérer un budget en mode de pertes acceptables
Un budget d’exploration représente par définition un budget à risques, donc votre organisation et en premier lieu votre board ont l’obligation de le considérer comme tel. Il doit être perçu et géré comme la perte acceptable au sens de la logique « effectuale » (cf. Comment mettre en place les principes d’effectuation ? ...
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
Marc Evangelista – L’intrapreneuriat, un défi pour les grands groupes – Éditions LibriSphaera, 2021.
-
Tendayi Viki, Dan Toma, Esther Gons – The Corporate StartUp – How established companies can develop successful innovation ecosystems – Éditions management Impact, 2017.
-
Alex Osterwalder, Yves Pigneur, Fred Etiembe, Alan Smith – L’entreprise invisible – Éditions Pearson, 2020.
-
Alex Osterwalder, Yves Pigneur – Business Model Generation – Éditions Wiley, 2010.
-
Lettre de demande de validation d’une initiative exploratoire (Outil
fic1739m1.docx
).Lorsque vous devez communiquer avec le board de votre entreprise sur l’opportunité de lancer une aventure exploratoire, il est bien de pouvoir s’appuyer sur un document synthétique et clair. Ce modèle de lettre vous permettra de résumer les enjeux et les raisons qui vous poussent à demander la validation de lancement d’une aventure exploratoire.
-
Budget de la structure intrapreneuriale (Outil
fic1739m2.xlsx
).
En...
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