Article

1 - IDENTIFIER LA NATURE DE VOTRE DOCUMENTATION

  • 1.1 - Les documents d’organisation interne
  • 1.2 - Les documents techniques internes
  • 1.3 - Les documents des parties prenantes externes à caractère contractuel
  • 1.4 - Les documents des parties prenantes externes à caractère légal ou autres

2 - DÉTERMINER LE CYCLE DE VIE DES DOCUMENTS

  • 2.1 - Pourquoi définir des règles de gestion des documents ?
  • 2.2 - Création et approbation
  • 2.3 - Comment approuver les documents ?
  • 2.4 - Faut-il disposer de documents signés ?
  • 2.5 - Gestion de la documentation
  • 2.6 - Cas particulier des enregistrements
  • 2.7 - Comment informer sur la diffusion d’un nouveau document ?

3 - DÉFINIR LES MODALITÉS LOGISTIQUES DE GESTION DOCUMENTAIRE

  • 3.1 - La gestion documentaire « maison »

4 - RESPONSABILISER LE PERSONNEL

  • 4.1 - Un support, une aide au quotidien
  • 4.2 - Vital pour la pérennité des activités de l’entreprise

5 - NOTRE CONSEIL

  • 5.1 - Valorisez l’utilité de la gestion documentaire
  • 5.2 - Essayez de dématérialiser l’ensemble de la documentation applicable
  • 5.3 - Usez avec prudence des références

6 - ERREURS À ÉVITER

  • 6.1 - N’omettez pas de gérer les documents d’origine externe
  • 6.2 - Ne centralisez pas la maîtrise documentaire

7 - ABRÉVIATIONS ET ACRONYMES

Fiche pratique | Réf : FIC0393 v1

Pratiquer les règles de maîtrise des documents

Auteur(s) : Isabelle EQUIXOR

Date de publication : 10 oct. 2017 | Read in English

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Sommaire

Présentation

Auteur(s)

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INTRODUCTION

Vous souhaitez construire un système documentaire maîtrisé.

La norme ISO 9001 / 2015 consacre quelques exigences à ce sujet à travers le chapitre 7.5 « Informations documentées ».

Il existe de nombreux documents, dans les différents services de votre entreprise, nécessaires au bon fonctionnement de vos activités. Ainsi, afin de rendre la lecture et l’utilisation de votre système documentaire aisé à l’ensemble du personnel, il est primordial, dans un premier temps, de catégoriser votre documentation.

Cet état des lieux va vous permettre de retenir les règles de gestion documentaire appropriées à votre entreprise pour consolider, dans un second temps, la structuration de votre gestion documentaire.

La construction d’un système documentaire va vous permettre de maîtriser non seulement la documentation créée et maintenue en interne, mais également les documents d’origine externe.

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De la conception au prototypage, jusqu'à l'industrialisation, la référence pour sécuriser le développement de vos projets industriels.

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0393


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    1 Outils téléchargeables

    • Picto outil Outil Arborescence documentaire (Outil fic0393m1.xlsx ).

      L’outil permet une architecture de gestion maîtrisée de ces documents par typologie de documents en mode projet

    • Picto outil Outil Outil de gestion documentaire (Outil fic0393m2.xlsx ).

      L’outil permet une gestion documentaire « maison » des versions applicables

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    2 Norme de référence

    ISO 9001 : 2015

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