Foire aux questions
Rédiger des procédures simples, utiles et efficaces
FIC0333 v1 Fiche pratique

Foire aux questions
Rédiger des procédures simples, utiles et efficaces

Auteur(s) : Carole PIERRON

Relu et validé le 27 nov. 2016 | Read in English

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1 - Identifiez les procédures à créer ou à revoir

2 - Définissez le contenu des procédures

  • 2.1 - Le recueil des informations
  • 2.2 - L’analyse de l’activité
  • 2.3 - Le contenu nécessaire à la gestion documentaire

3 - Définissez la forme des procédures

4 - Validez, diffusez et mettez à jour la procédure

5 - Notre conseil

  • 5.1 - Pensez à vos lecteurs
  • 5.2 - N’écrivez pas tout !

6 - Erreurs à éviter

  • 6.1 - Ne confondez pas procédure, processus et mode opératoire
  • 6.2 - Ne confondez pas simple et simpliste

7 - Foire aux questions

8 - Glossaire

Sommaire

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Auteur(s)

  • Carole PIERRON : Animatrice Sécurité et Environnement, Vorwerk Semco SAS, Cloyes-sur-le-Loir, France

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INTRODUCTION

Les procédures ont pour objet la description d’activités d’un processus afin de garantir le bon déroulement de ces activités et donc de contribuer à l’atteinte des objectifs du processus. Elles sont un élément traditionnel de la documentation d’un système de management.

Une procédure doit fournir aux personnes à qui elle est destinée les informations qui leur permettront de réaliser correctement une action ou un ensemble d’actions. Elle doit donc être :

  • simple ;

  • concise ;

  • adaptée à ses destinataires ;

  • correctement structurée.

Que le système de management de votre entreprise soit déjà existant ou que vous soyez chargé de le mettre en place, vous devrez rédiger, faire rédiger ou revoir des procédures. Cette fiche vous aidera à concevoir des procédures efficaces et opérationnelles.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0333

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7. Foire aux questions

La version 2015 de l’ISO 9001 supprime-t-elle les procédures ?

Oui et non ! Ce qui est sûr, c’est qu’elle supprime l’exigence de procédures. La dénomination disparaît, comme d’ailleurs celle d’enregistrement. L’ISO 9001 parle maintenant d’informations documentées ; l’entreprise doit définir elle-même la documentation opérationnelle dont elle a besoin, d’une part pour fournir des produits et services conformes, d’autre part afin de satisfaire les clients (cela était d’ailleurs déjà le cas en version 2008). Tous ces documents et informations documentées doivent être gérés selon des critères qui n’ont guère changé (vérification, approbation, revue, lisibilité, accessibilité, conservation…).

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Sommaire
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    1 Normes de référence

    • ISO 9000:2015 – Systèmes de management de la qualité – Principes essentiels et vocabulaire

    • ISO 9001:2015 - Systèmes de management de la qualité – Exigences

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