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Auteur(s)
-
Isabelle EQUIXOR : Ingénieure Qualité, Sécurité, Environnement
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Système documentaire | règles documentaires | gestion documentaire | typologie des documents | circuit d’approbation | GED | diffusion documentaire | maîtrise des documents | approbation | évolution
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Vous souhaitez construire un système documentaire maîtrisé.
La norme ISO 9001 / 2015 consacre quelques exigences à ce sujet à travers le chapitre 7.5 « Informations documentées ».
Il existe de nombreux documents, dans les différents services de votre entreprise, nécessaires au bon fonctionnement de vos activités. Ainsi, afin de rendre la lecture et l’utilisation de votre système documentaire aisé à l’ensemble du personnel, il est primordial, dans un premier temps, de catégoriser votre documentation.
Cet état des lieux va vous permettre de retenir les règles de gestion documentaire appropriées à votre entreprise pour consolider, dans un second temps, la structuration de votre gestion documentaire.
La construction d’un système documentaire va vous permettre de maîtriser non seulement la documentation créée et maintenue en interne, mais également les documents d’origine externe.
Étapes :
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Fiche
Fiches à lire
Aller plus loin
Norme de référence
ISO 9001 : 2015
Abréviations et acronymes
- GED : gestion électronique de documents
- QSE : qualité sécurité environnement
- RSM : responsable de système de management (qualité, santé et sécurité, environnement…)
- SM : système de management
- SMQ : système de management de la qualité
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Annexes
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Arborescence documentaire
L’outil permet une architecture de gestion maîtrisée de ces documents par typologie de documents en mode projet -
Outil de gestion documentaire
L’outil permet une gestion documentaire « maison » des versions applicables
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