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Auteur(s)
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Philippe LE BOURHIS : Ingénieur de l’École nationale supérieure d’électricité et de mécanique de Nancy ENSEM - Chef du service documentation technique à la Direction de l’ingénierie Véhicule Renault
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Lire l’articleINTRODUCTION
La nomenclature est la description de détail (on a coutume de dire à la rondelle près...) des constituants d’un produit matériel ou immatériel (cela peut être des données) et de leurs conditions d’utilisation. Bien plus qu’une simple liste, il s’agit d’un document de référence exprimant sous une forme compacte et codifiée des informations concernant toutes les activités de l’entreprise. On y trouve aussi bien le descriptif des pièces que celui des plans et autres définitions CAO (Conception assistée par ordinateur), mais également, par exemple, des références à des cahiers des charges et des règlements ou encore des résultats de calcul par la méthode des éléments finis.
Cela s’applique aux éléments conçus en interne, à l’aide des moyens propres à l’entreprise, mais aussi aux produits obtenus auprès de fournisseurs extérieurs.
La nomenclature est un langage commun propre à chaque entreprise, servant de support à la communication entre techniciens, quelles que soient leurs spécialités et localisations géographiques. Souvent considérée par les concepteurs comme un travail administratif effectué au dernier moment lorsque le « vrai » travail technique est terminé, la nomenclature devient de plus en plus un travail essentiel, réalisé a priori et servant d’outil de pilotage du travail d’étude.
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3. Contenu
3.1 Structure
La structure de la nomenclature permet d’effectuer des regroupements correspondant à des logiques aisément compréhensibles par les utilisateurs et facilitant la recherche des informations.
HAUT DE PAGE3.1.1 Tronc commun de la nomenclature
Les pièces sont restituées au niveau le plus bas de la nomenclature, car elles constituent les éléments les plus détaillés que l’on ait à gérer. En remontant dans l’arborescence de la structure, il est important d’identifier le niveau qui, tout en définissant des regroupements, permet de définir le produit et sa diversité pour toute l’entreprise
Dans l’exemple de la figure 2, les pièces (repères P) sont intégrées à une arborescence à quatre niveaux présentant à son sommet ce que l’on peut appeler une fonction (repère F). Celle-ci correspond à une appellation générique « AILE AV G » indépendante des solutions techniques retenues, alors que les deux pièces considérées (variante V) sont effectivement très différentes :
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no 7700826312 pièce en tôle d’épaisseur 0,67 mm ;
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no 7700843699 pièce en plastique d’épaisseur 2,1 mm.
Pour chaque variante, il existe plusieurs solutions S (par exemple, les formes) et pour chaque solution plusieurs génériques G (par exemple, les fournisseurs).
Grâce à cette organisation, un utilisateur qui recherche une information sur une aile avant gauche peut y accéder sans avoir une connaissance approfondie du détail des solutions techniques. Il peut ensuite descendre dans l’arborescence pour affiner sa recherche jusqu’au niveau qu’il souhaite.
HAUT DE PAGE
Si l’on remonte encore dans la structure de la nomenclature, on arrive à des regroupements plus ciblés, qui ne seront utilisables que par certains métiers. Il est important d’offrir cette possibilité,...
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