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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Les outils classiques de gestion et de présentation de l’information tels que les tableurs, les graphiques, voire le texte et l’image, fixe ou animée, restent, par définition, linéaires. De plus, chacun ne présente qu’une seule dimension du sujet traité (chiffrée, synthétique, descriptive, etc.). Les diagrammes de Gantt et graphes de Pert apportent quelques compléments. Pour restituer la complexité d’un projet, la carte heuristique en apporte d’autres.
Cette fiche pratique et ses outils associés donnent des points de repère sur les apports les plus courants des cartes heuristiques, à la fois dans le domaine de l’efficacité personnelle et dans celui du fonctionnement en équipe projet, en faisant la distinction entre fonctionnalités innovantes et fonctionnalités de compatibilité avec des outils tels que le diagramme de Gantt.
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6. Comment appliquer les cartes heuristiques en management de projet ?
Un chef de projet ou un contributeur actif aura les mêmes exigences d’efficacité personnelle, le temps en moins et la pression en plus, car il travaille sur des sujets transverses et très souvent en mode matriciel (ou tensoriel) avec plusieurs « patrons » et, en tout cas, avec des comptes à rendre à une variété de décideurs.
6.1 Ayez une vision d’ensemble et structurée et appliquez quelques exigences
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à la définition ou à l’explication de processus de management ;
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aux réunions, de la préparation au compte rendu ;
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à la résolution de problèmes ;
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à la définition et à la structuration d’activités ;
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à la convergence des trajectoires et des visions ;
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aux comptes rendus très synthétiques.
Ainsi, tous les fournisseurs de logiciels mettent à disposition des licenciés des trames relatives aux processus les plus courants :
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capture des exigences ;
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ébauche d’organigramme des tâches (OT) ou Work Breakdown Structure (WBS) ;
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préparation de réunions ;
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