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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Les outils classiques de gestion et de présentation de l’information tels que les tableurs, les graphiques, voire le texte et l’image, fixe ou animée, restent, par définition, linéaires. De plus, chacun ne présente qu’une seule dimension du sujet traité (chiffrée, synthétique, descriptive, etc.). Les diagrammes de Gantt et graphes de Pert apportent quelques compléments. Pour restituer la complexité d’un projet, la carte heuristique en apporte d’autres.
Cette fiche pratique et ses outils associés donnent des points de repère sur les apports les plus courants des cartes heuristiques, à la fois dans le domaine de l’efficacité personnelle et dans celui du fonctionnement en équipe projet, en faisant la distinction entre fonctionnalités innovantes et fonctionnalités de compatibilité avec des outils tels que le diagramme de Gantt.
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5. Comment apporter « efficacité » et « créativité » individuelles et collectives ?
5.1 Une réponse : la carte heuristique
Bien que les progiciels comportent des systèmes de « traduction » vers les outils de bureautique classique et vers MS-Project, il est préférable de continuer à utiliser ces derniers lorsque votre besoin est spécifique.
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Traitement de texte, si l’argumentation écrite et la précision du vocabulaire importent. Mais commencez donc votre plan et faites l’introduction et la conclusion sous CH, comme le suggérait votre professeur de français en 6e.
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Tableur, si les calculs ou la manipulation de données importantes sont au cœur de la problématique. Mais dessinez la structure sous CH.
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Base de données relationnelles ; la CH ne peut prendre sa place, mais aide grandement à en esquisser l’architecture.
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Diaporama ; personnellement, je ne l’utilise que contraint et forcé, quand l’audience a des difficultés à s’adapter à une explication interactive.
5.2 Retenez les ouvrages que vous lisez avec des CH
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La table des matières sous CH.
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Les photos des pages principales en pièces jointes.
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Vos commentaires ou idées sous forme de notes.
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Des liens avec vos dossiers ou avec d’autres CH.
5.3 Votre programme de travail complet pour la quinzaine :
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si la priorisation via Outlook ou équivalent ne vous plaît qu’à moitié ;
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si vous voulez avoir tous les dossiers pertinents à portée de clic ;
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si vous voulez laisser tomber des sujets sans remords.
Alors réduisez le nombre des méls émis et reçus
Une CH en mode partagé est plus simple à gérer que des pièces jointes à commentaires multiples. La dernière version est indiquée par des icônes.
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