Références & outils
Présentation
Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Les outils classiques de gestion et de présentation de l’information tels que les tableurs, les graphiques, voire le texte et l’image, fixe ou animée, restent, par définition, linéaires. De plus, chacun ne présente qu’une seule dimension du sujet traité (chiffrée, synthétique, descriptive, etc.). Les diagrammes de Gantt et graphes de Pert apportent quelques compléments. Pour restituer la complexité d’un projet, la carte heuristique en apporte d’autres.
Cette fiche pratique et ses outils associés donnent des points de repère sur les apports les plus courants des cartes heuristiques, à la fois dans le domaine de l’efficacité personnelle et dans celui du fonctionnement en équipe projet, en faisant la distinction entre fonctionnalités innovantes et fonctionnalités de compatibilité avec des outils tels que le diagramme de Gantt.
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Présentation
Comment apporter « efficacité » et « créativité » individuelles et collectives ?4. Quelles sont les limites des outils bureautiques classiques ?
4.1 Document écrit argumenté
« Pardonnez-moi Monseigneur d’avoir écrit si longuement, le temps m’a manqué pour faire plus court » écrivait Blaise Pascal. Quel acteur projet prend vraiment la peine de structurer et faire un plan de ses idées, d’en passer l’écriture au crible de la critique, d’attendre une dizaine d’heures que la maturation se fasse avant de diffuser un ouvrage poli et repoli ? Nous préférons envoyer un mél court urbi et orbi pour recueillir le sentiment de tous. À moins de devoir rédiger un document spécialisé, par essence peu ambigu et réservé à un public de pairs, nous préférons diffuser l’information de façon simple et immédiate. Pour autant, la carte heuristique est extrêmement utile pour classer, hiérarchiser et mettre en perspective les concepts à écrire. À utiliser avant d’ouvrir votre traitement de texte. Vous pouvez également utiliser les trames de plans mises à disposition par les éditeurs de logiciels ou les forums Internet.
HAUT DE PAGE4.2 Diaporama
Les diaporamas ont essayé d’accélérer l’appropriation des idées tout en enrichissant la communication par l’image, la segmentation du propos et la mise en page, de façon à focaliser la prise de décision. Ils présentent des lacunes :
-
ils sont a priori réservés à la soutenance d’une présentation orale ; ce sont plus des instruments d’information que de communication au sens de « partage de réalité » ;
-
ils sont d’usage délicat hors de la pensée linéaire ;
-
ils forcent l’auditeur ou le lecteur à adopter le schéma épistémologique, voire le rythme, du concepteur ;
-
pour capter l’audience, ils simplifient le propos et le raisonnement… même, ce qui est très rare, quand l’auteur utilise la zone de commentaires pour aider les lecteurs qui n’ont pu assister à la présentation orale;
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ils prennent difficilement en compte les remarques ou amendements en cours de séance, devenant trop souvent, sinon des outils manipulatoires, du moins un simple vecteur publicitaire.
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Quelles sont les limites des outils bureautiques classiques ?
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Outil
Présentation de la carte mentale ou carte heuristique (Outil
fic1679m1.docx
).L’outil présente sous forme de carte heuristique l’objectif de cette formalisation qu’est la carte mentale et comment la créer
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Outil
Comment créer une carte mentale ? (Outil
fic1679m2.docx
).
Cet outil présente et illustre comment créer une carte mentale, ses liens, ses usages
-
Outil
SWOT en carte heuristique (Outil
fic1679m3.docx
).
Cet outil représente sous forme d’une carte heuristique la matrice SWOT
-
Outil
Organigramme avec liens informels (Outil
fic1679m4.docx
).
Cet outil représente l’organigramme des équipes de l’entreprise et les liens informels entre les acteurs
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