Références & outils
Présentation
Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Les outils classiques de gestion et de présentation de l’information tels que les tableurs, les graphiques, voire le texte et l’image, fixe ou animée, restent, par définition, linéaires. De plus, chacun ne présente qu’une seule dimension du sujet traité (chiffrée, synthétique, descriptive, etc.). Les diagrammes de Gantt et graphes de Pert apportent quelques compléments. Pour restituer la complexité d’un projet, la carte heuristique en apporte d’autres.
Cette fiche pratique et ses outils associés donnent des points de repère sur les apports les plus courants des cartes heuristiques, à la fois dans le domaine de l’efficacité personnelle et dans celui du fonctionnement en équipe projet, en faisant la distinction entre fonctionnalités innovantes et fonctionnalités de compatibilité avec des outils tels que le diagramme de Gantt.
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Présentation
Quelles sont les limites des outils bureautiques classiques ?3. Comment préparer la mesure de l’avancement du projet et rendre compte de la complexité du réel ?
3.1 Bouleversements liés aux nouvelles technologies
En matière d’échange d’information, nous sommes passés de la communication écrite à la civilisation de l’image : « le poids des mots, le choc des photos ». Parallèlement, la structure de nos échanges est passée de la pyramide hiérarchique au réseau en étoile et maintenant au réseau maillé.
Internet a permis le partage sans coût de l’information, quelle que soit sa forme. Tout le monde a accès à tous les tableaux, à toutes les idées écrites ou vocales, sous réserve des droits d’accès. Mais comme le fond de la nature humaine ne change pas si vite, chacun est inondé de méls à la valeur douteuse, de pièces jointes qu’on demande, sinon de creuser, du moins d’ouvrir, avec la perte de temps consécutive. Les mémos réfléchis et synthétiques ayant disparu de la pratique aussi rapidement que l’orthographe correcte, PowerPoint est devenu l’outil indispensable pour essayer de faire partager des idées, nous imposant par-là même la pensée linéarisée et simplifiée de l’auteur, génératrice d’ennui et venant souvent inhiber le talent d’orateur.
HAUT DE PAGE3.2 Trier des informations
Submergés d’informations, nous avons aussi du mal à (re)trouver ce qui est pertinent, à focaliser notre cible sur ce qui est important, à mettre du sens et de la structure, malgré les moteurs de recherche sémantique. Quant à mobiliser l’intelligence collective, le partage de fichiers et le cloud computing sont certes une avancée, mais l’essai reste à transformer.
Parallèlement, en matière de projet, nous sommes passés, sous l’effet des forces centrifuges de la délégation et de la volatilité des intentions managériales, du grand projet compliqué au petit projet complexe. Le grand projet compliqué et complexe se transforme souvent en myriade de petits projets à gérer de manière synergétique… L’approche système (ingénierie, risque, etc.) et le management par processus en sont l’illustration. La suppression des budgets voyage aussi…
HAUT...
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Comment préparer la mesure de l’avancement du projet et rendre compte de la complexité du réel ?
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Outil
Présentation de la carte mentale ou carte heuristique (Outil
fic1679m1.docx
).L’outil présente sous forme de carte heuristique l’objectif de cette formalisation qu’est la carte mentale et comment la créer
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Outil
Comment créer une carte mentale ? (Outil
fic1679m2.docx
).
Cet outil présente et illustre comment créer une carte mentale, ses liens, ses usages
-
Outil
SWOT en carte heuristique (Outil
fic1679m3.docx
).
Cet outil représente sous forme d’une carte heuristique la matrice SWOT
-
Outil
Organigramme avec liens informels (Outil
fic1679m4.docx
).
Cet outil représente l’organigramme des équipes de l’entreprise et les liens informels entre les acteurs
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