Traiter, stocker et mettre à jour les connaissances
Cartographier le savoir-faire et mettre en place une capitalisation d’expérience
FIC1676 v1 Fiche pratique

Traiter, stocker et mettre à jour les connaissances
Cartographier le savoir-faire et mettre en place une capitalisation d’expérience

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 oct. 2019 | Read in English

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1 - Comprendre et énoncer la problématique de la capitalisation

  • 1.1 - Quel est l’élément déclencheur de la capitalisation d’expérience ?
  • 1.2 - Quelle est la problématique à résoudre ?

2 - Identifier les objectifs de la capitalisation

3 - Vérifier l’alignement entre actions et besoins

4 - Réaliser la capture du savoir-faire en mettant en œuvre l’extraction des connaissances

5 - Restituer et évaluer le contenu

  • 5.1 - Restituer
  • 5.2 - Évaluer

6 - Traiter, stocker et mettre à jour les connaissances

  • 6.1 - Maintenir à jour le produit de la capitalisation

7 - Notre conseil

  • 7.1 - Mobilisez les experts
  • 7.2 - Suivez, mettez à jour la cartographie
  • 7.3 - Communiquez pour capitaliser et pour partager
  • 7.4 - Intégrez un panel représentatif des utilisateurs-cibles dans le processus de capitalisation d’expérience
  • 7.5 - Fixez-vous des objectifs accessibles et dont vous avez clairement en tête la valeur ajoutée

8 - Erreurs à éviter

  • 8.1 - Ne soyez pas dépassé par le temps
  • 8.2 - Ne soyez pas tenté de capitaliser sur tout ce qui vous paraît a priori intéressant

Sommaire

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Auteur(s)

  • Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Vous souhaitez identifier, positionner et évaluer le savoir-faire (processus, pratiques, règles métiers, outils, expertises, expériences, etc.) de votre organisation et ainsi définir un plan de développement en phase avec vos objectifs d’innovation. Il s’agit de :

  • définir le référentiel de cartographie relatif à votre organisation ;

  • identifier, positionner et évaluer les éléments de savoir-faire ;

  • définir un plan de développement du savoir-faire pour contribuer à la dynamique d’amélioration ;

  • partager, suivre et mettre à jour la cartographie.

Une cartographie représente un référentiel qui offre une vision globale et structurée de vos activités partageable par l’ensemble des acteurs de votre organisation (un langage commun).

En décrivant pas à pas les étapes qui vous permettront de cibler l’essentiel pour une capitalisation efficace, cette fiche vous permettra de vous organiser afin d’initier un processus de capitalisation d’expérience, jusqu’à en faire un des points forts de la culture de votre organisation.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1676

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6. Traiter, stocker et mettre à jour les connaissances

Cette étape peut être menée en parallèle avec les deux précédentes suivant le niveau d’agilité de votre organisation. Il s’agit d’analyser et de structurer les connaissances recueillies sur des supports de diffusion :

  • papier/présentation informatique/graphiques ;

  • audio ;

  • vidéo ;

  • formation/cours.

Attention

Pour faire le bon choix de support de diffusion, pensez à intégrer l’utilisateur final le plus tôt possible dans le processus de mise en œuvre de la capitalisation.

  • Qui est-il ?

  • Quel profil a-t-il ?

  • Quelles sont ses habitudes intellectuelles (est-il ingénieur, commercial, technicien, etc.) ?

  • Dans quels environnements ou circonstances de travail aura-t-il besoin de l’expérience capitalisée (bureau, atelier, etc.) ?

Le produit de la capitalisation, après avoir été réalisé (connaissances formalisées sur des supports de diffusion), doit être sauvegardé, pour enfin être mis à disposition des utilisateurs.

6.1 Maintenir à jour le produit de la capitalisation

La capitalisation d’expérience est une véritable démarche d’amélioration continue. Un événement particulier (positif ou négatif, évolution de marché, de produit, etc.) peut justifier d’une mise à jour des contenus, de leur révision ou bien de la relance d’une cession de capitalisation sur une nouvelle expérience.

L’idée est de promouvoir l’implication de tous dans le développement du patrimoine de savoir-faire, afin que chacun se sente propriétaire d’une partie du contenu et contributeur des dynamiques d’innovation et/ou d’amélioration des performances.

Le besoin de sauvegarde-capitalisation du savoir-faire d’un expert devient alors une opportunité pour implanter dans votre organisation une dynamique de gestion du savoir-faire contribuant à vos activités d’innovation.

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