Maîtriser les enjeux de la planification d’un projet
Élaborer le plan de management de projet (PMP)

À la base de tout projet, vous trouverez une méthode qui associe, d’une part, un cycle de vie produit et des phases de réalisation des produits, services et résultats à livrer au client final et, d’autre part, un cycle de vie projet (et sa gestion) qui passe par l’initialisation du projet, la planification, la réalisation et le contrôle du projet jusqu’à sa clôture.

La planification joue un rôle central et son objectif est triple :

• parvenir à une conception commune du projet pour ses différentes parties prenantes ;

• donner une vue générale des travaux à effectuer, des responsabilités associées et des ressources pour assurer en qualité ce qui est attendu ;

• créer une base de contrôle de manière à détecter et corriger des écarts et à traiter les changements et évolutions pour assurer la continuité du projet.

Phase par phase, le PMP indique les livrables ou données de sortie relatives, d’une part, à l’objet du projet et, d’autre part, au management du projet.

Ce plan d’ensemble du projet est élaboré pour rendre compte du projet dans sa globalité. Il fournit ainsi une vue d’ensemble des livrables (prestations) du projet par phase incluant les délais (jalonnement du projet) et les coûts. Cette vue globale est destinée au comité de pilotage, aux parties prenantes et au chef de projet.

Le plan des phases est ensuite :

• semi-détaillé ; il permet de coordonner l’ensemble des lots de travaux et de leurs responsables pour répondre aux résultats produits et projets attendus ; il est destiné au chef de projet et à l’équipe de projet. Sa périodicité (le plus souvent mensuelle) suit celle des contrôles ;

• détaillé ; il sert à rendre compte des travaux à réaliser dans les différents lots de travaux et à les répartir ; il est destiné aux responsables et acteurs des lots de travaux ainsi qu’à l’équipe de projet pour suivre la réalisation des activités, sur une périodicité hebdomadaire.