Références & outils
Présentation
Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
Les indicateurs de contenu, de variances et de prévision de la performance sont communs à tous les projets. S’ils sont complétés de check-lists et de recommandations, nous vous invitons néanmoins à capitaliser sur vos propres outils, comme autant de supports de réussite complémentaires pour vos projets futurs.
Cette fiche vous permet de mener à bien cette mission clé ; elle aborde :
-
la préparation et les indicateurs de contenu ;
-
les indicateurs de variance et les réunions d’avancement ;
-
l’établissement des rapports d’avancement ;
-
les indicateurs de prévision de la performance.
L'expertise technique et scientifique de référence
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Les réunions d’avancement : prévoir des solutions alternatives et faire le point sur l’avancement du projet, valider les plans d’action.3. Analyser la valeur acquise à l’aide des indicateurs de référence, identifier et mesurer les écarts à l’aide des indicateurs de variance et de performance « à date »
L’analyse de la valeur acquise (Earned Value Analysis) est une méthode d’analyse économique qui permet de mesurer des données liées :
-
au périmètre (cf. Définir le périmètre du projet [FIC 0942]) ;
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au coût (cf. Évaluer les ressources nécessaires : homme [FIC 0881]) ;
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aux délais d’un projet à date (cf. Évaluer les ressources nécessaires : délais [FIC 0944]), pour chacune des phases et périodes du projet jusqu’à sa terminaison.
Ces indicateurs peuvent être utilisés à des fins d’analyse du contenu du projet (à date) et de mesure de la performance (en association aux calculs de variance).
Trois valeurs clés permettent de mesurer le contenu du projet :
-
la valeur acquise (VA) est la mesure objective du travail accompli sur une activité ou un projet exprimé en unités économiques ; c’est la portion du budget alloué au travail réalisé. Le budget est acquis quand l’activité est réalisée en totalité ;
-
la VA est calculée en multipliant le pourcentage d’avancement des réalisations (avancement physique) par la valeur budgétaire initialement estimée pour cette activité : on obtient ainsi la valeur planifiée ;
-
la VA mesure le travail effectué, non le travail lui-même ; son intérêt est de pouvoir effectuer des comparaisons entre le travail prévu, le travail réalisé et le coût réel de ce travail.
OutilL’outil Les indicateurs de variance et de performance et le calcul des prévisions (Outil fic1678m1.docx ) présente...
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Analyser la valeur acquise à l’aide des indicateurs de référence, identifier et mesurer les écarts à l’aide des indicateurs de variance et de performance « à date »
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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Définir les besoins d’information des différents intervenants du projet
-
Définir le périmètre et le contenu de projet...
ANNEXES
-
Outil
Les indicateurs de variance et de performance et le calcul des prévisions (Outil
fic1678m1.docx
).
Cet outil présente, à l’aide de tableaux, la liste des indicateurs de variance et de performance et donne les formules de calcul des prévisions
-
Outil
Suivi du projet avec MS Projet, les graphes de tendances (Outil
fic1678m2.docx
).
Cet outil illustre la mise en place du planning d’avancement à l’aide du logiciel MS Project qui superpose le planning prévu initialement avec le réalisé. En complément, un graphe « Temps-Temps » permet de visualiser la progression de dérives/prévisions.
-
Outil
Avancement réel et prévisionnel à l’aide de la courbe en S du projet (Outil
fic1678m3.docx
).
L’avancement du projet et sa comparaison avec la prévision peuvent se représenter sur une courbe en S de cumul des coûts
-
Outil
Les informations présentes dans le rapport d’avancement (Outil
fic1678m4.docx
).
Cet outil présente...
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