Références & outils
Présentation
Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
Les indicateurs de contenu, de variances et de prévision de la performance sont communs à tous les projets. S’ils sont complétés de check-lists et de recommandations, nous vous invitons néanmoins à capitaliser sur vos propres outils, comme autant de supports de réussite complémentaires pour vos projets futurs.
Cette fiche vous permet de mener à bien cette mission clé ; elle aborde :
-
la préparation et les indicateurs de contenu ;
-
les indicateurs de variance et les réunions d’avancement ;
-
l’établissement des rapports d’avancement ;
-
les indicateurs de prévision de la performance.
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Présentation
Préparer la mesure de l’avancement du projet1. Définir le processus de suivi
Tout d’abord, cette fiche détaille le recueil, l’analyse et la consolidation des informations appropriées suivant un processus qui permet :
-
de déterminer la valeur acquise du projet ;
-
de proposer des mesures d’aménagement et des demandes de modification pour compenser les écarts identifiés ;
-
d’aider à la décision du comité de pilotage qui devra statuer sur les conditions de poursuite du projet pour le mener à terme.
Le système de contrôle et de mesure de l’avancement de votre projet ainsi préparé utilise le référentiel de l’analyse de la valeur acquis. À date, vous aurez calculé le statut de votre projet.
Dans un deuxième temps, vous devez calculer les écarts par rapport aux prévisions, déterminer lors de réunions d’avancement les actions à engager et préparer de nouvelles prévisions pour votre projet.
Vous devez ensuite établir vos rapports d’avancement, pour vous permettre de fournir l’information nécessaire aux parties prenantes.
Ce processus périodique d’analyse de nouvelles prévisions, selon les solutions alternatives retenues et les demandes de modifications envisagées, servira d’aide à la décision lors des revues de projet successives.
Selon les décisions prises (approbation ou non), vous conduirez des actualisations, des mises à jour et des ajustements de votre projet par rapport à de nouveaux objectifs (révision).
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Définir le processus de suivi
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
Définir les besoins d’information des différents intervenants du projet
-
Définir le périmètre et le contenu de projet...
ANNEXES
-
Outil
Les indicateurs de variance et de performance et le calcul des prévisions (Outil
fic1678m1.docx
).Cet outil présente, à l’aide de tableaux, la liste des indicateurs de variance et de performance et donne les formules de calcul des prévisions
-
Outil
Suivi du projet avec MS Projet, les graphes de tendances (Outil
fic1678m2.docx
).
Cet outil illustre la mise en place du planning d’avancement à l’aide du logiciel MS Project qui superpose le planning prévu initialement avec le réalisé. En complément, un graphe « Temps-Temps » permet de visualiser la progression de dérives/prévisions.
-
Outil
Avancement réel et prévisionnel à l’aide de la courbe en S du projet (Outil
fic1678m3.docx
).
L’avancement du projet et sa comparaison avec la prévision peuvent se représenter sur une courbe en S de cumul des coûts
-
Outil
Les informations présentes dans le rapport d’avancement (Outil
fic1678m4.docx
).
Cet outil présente...
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