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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Les indicateurs de contenu, de variances et de prévision de la performance sont communs à tous les projets. S’ils sont complétés de check-lists et de recommandations, nous vous invitons néanmoins à capitaliser sur vos propres outils, comme autant de supports de réussite complémentaires pour vos projets futurs.
Cette fiche vous permet de mener à bien cette mission clé ; elle aborde :
-
la préparation et les indicateurs de contenu ;
-
les indicateurs de variance et les réunions d’avancement ;
-
l’établissement des rapports d’avancement ;
-
les indicateurs de prévision de la performance.
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Article inclus dans l'offre
"Métier : responsable bureau d'étude/conception"
(370 articles)
Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques.
Quiz, médias, tableaux, formules, vidéos, etc.
Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.
Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.
9. Erreurs à éviter
9.1 N’occultez pas les décisions attendues
Votre ordre du jour doit inclure, point par point s’il le faut, les décisions à prendre lors de chaque réunion. Le cas échéant, n’hésitez pas à rappeler qui est le décisionnaire pour chaque cas.
N’occultez pas, volontairement ou non, des problèmes importants, ce qui laisserait alors croire que tout va bien, puisqu’aucune demande de décision n’apparaît dans le rapport d’avancement.
HAUT DE PAGE9.2 Ne perdez pas de vue le caractère fonctionnel du rapport
Faute de réussir à faire remonter les informations nécessaires, les rapports d’avancement peuvent ne pas répondre aux besoins du management : trop détaillés ou trop techniques, ils se révèlent parfois dépourvus d’information claire sur l’avancement réel du projet. Leur fréquence peut également être inappropriée au regard de l’évolution constante de la structure des projets et des référentiels, au risque de donner des rapports de projet confus et inexploitables.
HAUT DE PAGE9.3 Ne négligez pas la communication avec vos parties prenantes et votre équipe projet
Réunissez-les pour faire le point sur les bonnes pratiques de mesure de l’avancement à appliquer sur de futurs projets.
HAUT DE PAGEErreurs à éviter
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