Erreurs à éviter
Mesurer l’avancement d’un projet grâce aux indicateurs de performance
FIC1678 v1 Fiche pratique

Erreurs à éviter
Mesurer l’avancement d’un projet grâce aux indicateurs de performance

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 mars 2020 | Read in English

Logo Techniques de l'Ingenieur Cet article est réservé aux abonnés
Pour explorer cet article plus en profondeur Consulter l'extrait gratuit

Déjà abonné ?

Présentation

1 - Définir le processus de suivi

2 - Préparer la mesure de l’avancement du projet

  • 2.1 - Sans bonne préparation de votre projet, pas de bonne mesure de son avancement
  • 2.2 - Définissez les rôles et responsabilités dès le lancement du projet

3 - Analyser la valeur acquise à l’aide des indicateurs de référence, identifier et mesurer les écarts à l’aide des indicateurs de variance et de performance « à date »

4 - Les réunions d’avancement : prévoir des solutions alternatives et faire le point sur l’avancement du projet, valider les plans d’action.

  • 4.1 - Objectif
  • 4.2 - L’ordre du jour
  • 4.3 - Compte rendu

5 - Cadrer vos rapports d’avancement

6 - Préparer votre rapport

7 - Mesurer les écarts : les indicateurs de variance et de prévision

8 - Notre conseil

  • 8.1 - Définissez en amont :
  • 8.2 - Gagnez du temps
  • 8.3 - Communiquez avec votre équipe projet
  • 8.4 - Pensez toujours à l’intérêt du rapport d’avancement pour son lecteur
  • 8.5 - Mettez à jour et documentez vos pratiques pour les projets futurs
  • 8.6 - Appliquez ainsi les points suivants :

9 - Erreurs à éviter

  • 9.1 - N’occultez pas les décisions attendues
  • 9.2 - Ne perdez pas de vue le caractère fonctionnel du rapport
  • 9.3 - Ne négligez pas la communication avec vos parties prenantes et votre équipe projet

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.

Lire l’article

INTRODUCTION

Les indicateurs de contenu, de variances et de prévision de la performance sont communs à tous les projets. S’ils sont complétés de check-lists et de recommandations, nous vous invitons néanmoins à capitaliser sur vos propres outils, comme autant de supports de réussite complémentaires pour vos projets futurs.

Cette fiche vous permet de mener à bien cette mission clé ; elle aborde :

  • la préparation et les indicateurs de contenu ;

  • les indicateurs de variance et les réunions d’avancement ;

  • l’établissement des rapports d’avancement ;

  • les indicateurs de prévision de la performance.

Logo Techniques de l'Ingenieur

Cet article est réservé aux abonnés.
Il vous reste 95 % à découvrir.

Pour explorer cet article Consulter l'extrait gratuit

Déjà abonné ?


DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1678

Lecture en cours
Présentation

Article inclus dans l'offre

"Métier : responsable bureau d'étude/conception"

(370 articles)

Une base complète d’articles

Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques.

Des contenus enrichis

Quiz, médias, tableaux, formules, vidéos, etc.

Des modules pratiques

Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.

Des avantages inclus

Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.

Voir l'offre

9. Erreurs à éviter

9.1 N’occultez pas les décisions attendues

Votre ordre du jour doit inclure, point par point s’il le faut, les décisions à prendre lors de chaque réunion. Le cas échéant, n’hésitez pas à rappeler qui est le décisionnaire pour chaque cas.

N’occultez pas, volontairement ou non, des problèmes importants, ce qui laisserait alors croire que tout va bien, puisqu’aucune demande de décision n’apparaît dans le rapport d’avancement.

HAUT DE PAGE

9.2 Ne perdez pas de vue le caractère fonctionnel du rapport

Faute de réussir à faire remonter les informations nécessaires, les rapports d’avancement peuvent ne pas répondre aux besoins du management : trop détaillés ou trop techniques, ils se révèlent parfois dépourvus d’information claire sur l’avancement réel du projet. Leur fréquence peut également être inappropriée au regard de l’évolution constante de la structure des projets et des référentiels, au risque de donner des rapports de projet confus et inexploitables.

HAUT DE PAGE

9.3 Ne négligez pas la communication avec vos parties prenantes et votre équipe projet

Réunissez-les pour faire le point sur les bonnes pratiques de mesure de l’avancement à appliquer sur de futurs projets.

HAUT DE PAGE
Logo Techniques de l'Ingenieur

Cet article est réservé aux abonnés.
Il vous reste 95 % à découvrir.

Pour explorer cet article Consulter l'extrait gratuit

Déjà abonné ?


Lecture en cours
Erreurs à éviter

Article inclus dans l'offre

"Métier : responsable bureau d'étude/conception"

(370 articles)

Une base complète d’articles

Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques.

Des contenus enrichis

Quiz, médias, tableaux, formules, vidéos, etc.

Des modules pratiques

Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.

Des avantages inclus

Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.

Voir l'offre

Sommaire
Sommaire
Logo Techniques de l'Ingenieur

Cet article est réservé aux abonnés.
Il vous reste 94 % à découvrir.

Pour explorer cet article Consulter l'extrait gratuit

Déjà abonné ?


Article inclus dans l'offre

"Métier : responsable bureau d'étude/conception"

(370 articles)

Une base complète d’articles

Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques.

Des contenus enrichis

Quiz, médias, tableaux, formules, vidéos, etc.

Des modules pratiques

Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.

Des avantages inclus

Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.

Voir l'offre