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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
Les indicateurs de contenu, de variances et de prévision de la performance sont communs à tous les projets. S’ils sont complétés de check-lists et de recommandations, nous vous invitons néanmoins à capitaliser sur vos propres outils, comme autant de supports de réussite complémentaires pour vos projets futurs.
Cette fiche vous permet de mener à bien cette mission clé ; elle aborde :
-
la préparation et les indicateurs de contenu ;
-
les indicateurs de variance et les réunions d’avancement ;
-
l’établissement des rapports d’avancement ;
-
les indicateurs de prévision de la performance.
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Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.
Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.
9. Erreurs à éviter
9.1 N’occultez pas les décisions attendues
Votre ordre du jour doit inclure, point par point s’il le faut, les décisions à prendre lors de chaque réunion. Le cas échéant, n’hésitez pas à rappeler qui est le décisionnaire pour chaque cas.
N’occultez pas, volontairement ou non, des problèmes importants, ce qui laisserait alors croire que tout va bien, puisqu’aucune demande de décision n’apparaît dans le rapport d’avancement.
HAUT DE PAGE9.2 Ne perdez pas de vue le caractère fonctionnel du rapport
Faute de réussir à faire remonter les informations nécessaires, les rapports d’avancement peuvent ne pas répondre aux besoins du management : trop détaillés ou trop techniques, ils se révèlent parfois dépourvus d’information claire sur l’avancement réel du projet. Leur fréquence peut également être inappropriée au regard de l’évolution constante de la structure des projets et des référentiels, au risque de donner des rapports de projet confus et inexploitables.
HAUT DE PAGE9.3 Ne négligez pas la communication avec vos parties prenantes et votre équipe projet
Réunissez-les pour faire le point sur les bonnes pratiques de mesure de l’avancement à appliquer sur de futurs projets.
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
Définir les besoins d’information des différents intervenants du projet
-
Définir le périmètre et le contenu de projet...
ANNEXES
-
Les indicateurs de variance et de performance et le calcul des prévisions (Outil
fic1678m1.docx
).Cet outil présente, à l’aide de tableaux, la liste des indicateurs de variance et de performance et donne les formules de calcul des prévisions
-
Suivi du projet avec MS Projet, les graphes de tendances (Outil
fic1678m2.docx
).
Cet outil illustre la mise en place du planning d’avancement à l’aide du logiciel MS Project qui superpose le planning prévu initialement avec le réalisé. En complément, un graphe « Temps-Temps » permet de visualiser la progression de dérives/prévisions.
-
Avancement réel et prévisionnel à l’aide de la courbe en S du projet (Outil
fic1678m3.docx
).
L’avancement du projet et sa comparaison avec la prévision peuvent se représenter sur une courbe en S de cumul des coûts
-
Les informations présentes dans le rapport d’avancement (Outil
fic1678m4.docx
).
Cet outil présente les critères et informations à fournir dans le rapport d’avancement d’un projet
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