Références & outils
Présentation
Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
Les indicateurs de contenu, de variances et de prévision de la performance sont communs à tous les projets. S’ils sont complétés de check-lists et de recommandations, nous vous invitons néanmoins à capitaliser sur vos propres outils, comme autant de supports de réussite complémentaires pour vos projets futurs.
Cette fiche vous permet de mener à bien cette mission clé ; elle aborde :
-
la préparation et les indicateurs de contenu ;
-
les indicateurs de variance et les réunions d’avancement ;
-
l’établissement des rapports d’avancement ;
-
les indicateurs de prévision de la performance.
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Mesurer les écarts : les indicateurs de variance et de prévision6. Préparer votre rapport
Vous vous attacherez notamment à :
-
disposer du plan de management de projet approuvé (cf. Plan de management : contenu et valeur ajoutée [FIC 0946]) pour le projet et la période concernée ; ce plan contient les valeurs prévues et sert de base de comparaison aux valeurs réelles, la courbe en S dite de « valeur planifiée » constituant la courbe de référence de comparaison du projet ;
-
tenir à jour le planning des délais en y intégrant les valeurs prévues (dates initiale et finale) ;
-
actualiser le planning des coûts en y incluant les achats divers (coût du travail et coûts réels) ;
-
analyser les livrables produits, en pourcentage d’avancement à date (0 %, 50 %, 100 %) et qualité (conformité aux exigences, nombre de défauts mineurs et majeurs) ;
-
effectuer la comparaison entre prévisions et résultats pour analyser les écarts et établir de nouvelles prévisions « à terminaison » de votre projet ;
-
interroger les variantes et explorer avec votre équipe projet les mesures à prendre et les demandes de modifications avec une évaluation des risques (cf. Rédiger le plan de management du risque projet [FIC 0926]) ;
-
calculer et visualiser les prévisions de poursuite et de terminaison de projet selon les variantes (cette procédure indispensable pour les projets complexes n’est pas forcément nécessaire pour les autres projets).
Dans le rapport d’avancement, notez toujours les résultats et les conclusions auxquels vous êtes parvenus.
Généralement,...
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Préparer votre rapport
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
Définir les besoins d’information des différents intervenants du projet
-
Définir le périmètre et le contenu de projet...
ANNEXES
-
Outil
Les indicateurs de variance et de performance et le calcul des prévisions (Outil
fic1678m1.docx
).Cet outil présente, à l’aide de tableaux, la liste des indicateurs de variance et de performance et donne les formules de calcul des prévisions
-
Outil
Suivi du projet avec MS Projet, les graphes de tendances (Outil
fic1678m2.docx
).
Cet outil illustre la mise en place du planning d’avancement à l’aide du logiciel MS Project qui superpose le planning prévu initialement avec le réalisé. En complément, un graphe « Temps-Temps » permet de visualiser la progression de dérives/prévisions.
-
Outil
Avancement réel et prévisionnel à l’aide de la courbe en S du projet (Outil
fic1678m3.docx
).
L’avancement du projet et sa comparaison avec la prévision peuvent se représenter sur une courbe en S de cumul des coûts
-
Outil
Les informations présentes dans le rapport d’avancement (Outil
fic1678m4.docx
).
Cet outil présente...
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