Mesurer l’avancement d’un projet grâce aux indicateurs de performance : Préparer votre rapport

Préparer votre rapport
Mesurer l’avancement d’un projet grâce aux indicateurs de performance

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 mars 2020 | Read in English

Sommaire
Médias

2 - Préparer la mesure de l’avancement du projet

2.1 - Sans bonne préparation de votre projet, pas de bonne mesure de son avancement
2.2 - Définissez les rôles et responsabilités dès le lancement du projet

3 - Analyser la valeur acquise à l’aide des indicateurs de référence, identifier et mesurer les écarts à l’aide des indicateurs de variance et de performance « à date »

4 - Les réunions d’avancement : prévoir des solutions alternatives et faire le point sur l’avancement du projet, valider les plans d’action.

4.1 - Objectif
4.2 - L’ordre du jour
4.3 - Compte rendu

Outil

5 - Cadrer vos rapports d’avancement

6 - Préparer votre rapport

7 - Mesurer les écarts : les indicateurs de variance et de prévision

8 - Notre conseil

8.1 - Définissez en amont :
8.2 - Gagnez du temps
8.3 - Communiquez avec votre équipe projet
8.4 - Pensez toujours à l’intérêt du rapport d’avancement pour son lecteur
8.5 - Mettez à jour et documentez vos pratiques pour les projets futurs
8.6 - Appliquez ainsi les points suivants :

9 - Erreurs à éviter

9.1 - N’occultez pas les décisions attendues
9.2 - Ne perdez pas de vue le caractère fonctionnel du rapport
9.3 - Ne négligez pas la communication avec vos parties prenantes et votre équipe projet

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Les indicateurs de contenu, de variances et de prévision de la performance sont communs à tous les projets. S’ils sont complétés de check-lists et de recommandations, nous vous invitons néanmoins à capitaliser sur vos propres outils, comme autant de supports de réussite complémentaires pour vos projets futurs.

Cette fiche vous permet de mener à bien cette mission clé ; elle aborde :

la préparation et les indicateurs de contenu ;
les indicateurs de variance et les réunions d’avancement ;
l’établissement des rapports d’avancement ;
les indicateurs de prévision de la performance.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1678

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Mesurer les écarts : les indicateurs de variance et de prévision

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6. Préparer votre rapport

Vous vous attacherez notamment à :

disposer du plan de management de projet approuvé (cf. Plan de management : contenu et valeur ajoutée [FIC 0946]) pour le projet et la période concernée ; ce plan contient les valeurs prévues et sert de base de comparaison aux valeurs réelles, la courbe en S dite de « valeur planifiée » constituant la courbe de référence de comparaison du projet ;
tenir à jour le planning des délais en y intégrant les valeurs prévues (dates initiale et finale) ;
actualiser le planning des coûts en y incluant les achats divers (coût du travail et coûts réels) ;
analyser les livrables produits, en pourcentage d’avancement à date (0 %, 50 %, 100 %) et qualité (conformité aux exigences, nombre de défauts mineurs et majeurs) ;
effectuer la comparaison entre prévisions et résultats pour analyser les écarts et établir de nouvelles prévisions « à terminaison » de votre projet ;
interroger les variantes et explorer avec votre équipe projet les mesures à prendre et les demandes de modifications avec une évaluation des risques (cf. Rédiger le plan de management du risque projet [FIC 0926]) ;
calculer et visualiser les prévisions de poursuite et de terminaison de projet selon les variantes (cette procédure indispensable pour les projets complexes n’est pas forcément nécessaire pour les autres projets).