Références & outils
Présentation
Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
Les indicateurs de contenu, de variances et de prévision de la performance sont communs à tous les projets. S’ils sont complétés de check-lists et de recommandations, nous vous invitons néanmoins à capitaliser sur vos propres outils, comme autant de supports de réussite complémentaires pour vos projets futurs.
Cette fiche vous permet de mener à bien cette mission clé ; elle aborde :
-
la préparation et les indicateurs de contenu ;
-
les indicateurs de variance et les réunions d’avancement ;
-
l’établissement des rapports d’avancement ;
-
les indicateurs de prévision de la performance.
L'expertise technique et scientifique de référence
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Notre conseil7. Mesurer les écarts : les indicateurs de variance et de prévision
OutilL’outil Les indicateurs de variance et de performance et le calcul des prévisions (Outil fic1678m1.docx ) donne les valeurs de base de la prévision de la performance.
Les calculs de prévision pour les différentes variantes du projet peuvent alors s’établir pour aider à la décision du comité de pilotage via cet outil.
On notera la différence de traitement entre les variantes selon leur adéquation ou non avec le budget du projet (et les projets de l’organisme), les calculs de reste à faire et d’écart à terminaison qui en découlent.
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Vous devez disposer des prévisions faites durant la préparation du projet (et des marges budgétaires choisies ou non). Vous pouvez vous référer aux conditions d’approbation du plan de management de projet et de ses conditions de réussite (en prenant en compte les facteurs de risque) pour pouvoir argumenter efficacement vos prévisions.
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De nouvelles prévisions (liées aux alternatives retenues) se négocient – selon les exigences et la valeur ajoutée qu’elles représentent pour les parties prenantes – indépendamment des calculs de prévisions que vous avez pu faire !
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Vérifiez que votre comité de pilotage sait qu’il doit prendre des décisions (notamment des décisions de changement) à partir des prévisions que vous présentez.
-
Assurez-vous que le modèle de prévision convient pour les revues de projet [FIC 0954].
Visualisez vos calculs sous forme de courbes et de tableaux pour faciliter la prise de décision en revue de projet, en complément des tableaux de bord.
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Mesurer les écarts : les indicateurs de variance et de prévision
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
Définir les besoins d’information des différents intervenants du projet
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Définir le périmètre et le contenu de projet...
ANNEXES
-
Outil
Les indicateurs de variance et de performance et le calcul des prévisions (Outil
fic1678m1.docx
).
Cet outil présente, à l’aide de tableaux, la liste des indicateurs de variance et de performance et donne les formules de calcul des prévisions
-
Outil
Suivi du projet avec MS Projet, les graphes de tendances (Outil
fic1678m2.docx
).
Cet outil illustre la mise en place du planning d’avancement à l’aide du logiciel MS Project qui superpose le planning prévu initialement avec le réalisé. En complément, un graphe « Temps-Temps » permet de visualiser la progression de dérives/prévisions.
-
Outil
Avancement réel et prévisionnel à l’aide de la courbe en S du projet (Outil
fic1678m3.docx
).
L’avancement du projet et sa comparaison avec la prévision peuvent se représenter sur une courbe en S de cumul des coûts
-
Outil
Les informations présentes dans le rapport d’avancement (Outil
fic1678m4.docx
).
Cet outil présente...
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