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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Les indicateurs de contenu, de variances et de prévision de la performance sont communs à tous les projets. S’ils sont complétés de check-lists et de recommandations, nous vous invitons néanmoins à capitaliser sur vos propres outils, comme autant de supports de réussite complémentaires pour vos projets futurs.
Cette fiche vous permet de mener à bien cette mission clé ; elle aborde :
-
la préparation et les indicateurs de contenu ;
-
les indicateurs de variance et les réunions d’avancement ;
-
l’établissement des rapports d’avancement ;
-
les indicateurs de prévision de la performance.
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8. Notre conseil
8.1 Définissez en amont :
-
le système (système de comparaison entre les prévisions et les réalisations – exceptions et tolérances) ;
-
les indicateurs retenus (indicateurs de contenu, de variance et de prévision) :
-
les points de contrôle (contrôle périodique, réactif) ;
-
les natures d’informations requises et les événements clés (réunions d’avancement, revues).
8.2 Gagnez du temps
Fournissez tous les éléments nécessaires à la tenue de la réunion d’avancement au moins dix jours à l’avance, voire dès la convocation de la réunion si c’est possible.
HAUT DE PAGE8.3 Communiquez avec votre équipe projet
Vous bénéficierez alors d’un référentiel partagé sur la mesure et les rapports d’avancement. Vous aurez surtout l’opportunité de faire comprendre l’intérêt de la remontée régulière d’informations fiables, de la mesure des résultats du projet « à date » (c’est-à-dire la comparaison entre le prévisionnel et le réalisé avec les mesures d’écarts), et enfin de la communication des rapports d’avancement, condition sine qua non pour de bonnes prises de décision et l’aménagement de conditions favorables à la poursuite du projet !
HAUT DE PAGE8.4 Pensez toujours à l’intérêt du rapport d’avancement pour son lecteur
Fondamentales pour l’aide à la décision du pilotage ou à l’action pour les parties prenantes, les informations fournies par le rapport d’avancement ont aussi un intérêt économique, lié à la valeur marchande des produits développés. Vérifiez par conséquent régulièrement avec le comité de pilotage les informations dont il a besoin pour prendre des décisions, et veillez à...
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