Mesurer l’avancement d’un projet grâce aux indicateurs de performance : Cadrer vos rapports d’avancement

2.1 - Sans bonne préparation de votre projet, pas de bonne mesure de son avancement
2.2 - Définissez les rôles et responsabilités dès le lancement du projet

3 - Analyser la valeur acquise à l’aide des indicateurs de référence, identifier et mesurer les écarts à l’aide des indicateurs de variance et de performance « à date »

4 - Les réunions d’avancement : prévoir des solutions alternatives et faire le point sur l’avancement du projet, valider les plans d’action.

4.1 - Objectif
4.2 - L’ordre du jour
4.3 - Compte rendu

Outil

5 - Cadrer vos rapports d’avancement

6 - Préparer votre rapport

7 - Mesurer les écarts : les indicateurs de variance et de prévision

8 - Notre conseil

8.1 - Définissez en amont :
8.2 - Gagnez du temps
8.3 - Communiquez avec votre équipe projet
8.4 - Pensez toujours à l’intérêt du rapport d’avancement pour son lecteur
8.5 - Mettez à jour et documentez vos pratiques pour les projets futurs
8.6 - Appliquez ainsi les points suivants :

9 - Erreurs à éviter

9.1 - N’occultez pas les décisions attendues
9.2 - Ne perdez pas de vue le caractère fonctionnel du rapport
9.3 - Ne négligez pas la communication avec vos parties prenantes et votre équipe projet

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Les indicateurs de contenu, de variances et de prévision de la performance sont communs à tous les projets. S’ils sont complétés de check-lists et de recommandations, nous vous invitons néanmoins à capitaliser sur vos propres outils, comme autant de supports de réussite complémentaires pour vos projets futurs.

Cette fiche vous permet de mener à bien cette mission clé ; elle aborde :

la préparation et les indicateurs de contenu ;
les indicateurs de variance et les réunions d’avancement ;
l’établissement des rapports d’avancement ;
les indicateurs de prévision de la performance.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1678

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5. Cadrer vos rapports d’avancement

Les processus de contrôle et de pilotage de projet comprennent :

la mesure de l’avancement ;
les rapports d’avancement.

Destinés au comité de pilotage, ces rapports périodiques d’avancement du projet ont pour objet de fournir l’information nécessaire aux parties prenantes sur le statut du projet et son déroulement jusqu’à sa terminaison. Constituant une base de traitement des demandes de changements et de modifications, ces documents se révèlent de fait une aide indispensable à la prise de décisions relatives à la poursuite du projet.

Selon une fréquence mensuelle le plus souvent, le rapport d’avancement transmis par le chef de projet :

mesure le degré d’achèvement des livrables importants ;
évalue le statut du projet « à date » ainsi que les écarts par rapport au plan de projet (ou de phase) approuvé ;
propose des plans d’actions (mesures correctives qui peuvent entraîner des demandes de modifications et/ou aboutir à des réclamations puis avenants auprès du client) ; à cet effet, il précise leur incidence sur le déroulement du projet (identification des risques et des impacts qualité, coût, délais) et concourt ainsi à la prise de décision du comité de pilotage.

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