Références & outils
Présentation
Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
Les indicateurs de contenu, de variances et de prévision de la performance sont communs à tous les projets. S’ils sont complétés de check-lists et de recommandations, nous vous invitons néanmoins à capitaliser sur vos propres outils, comme autant de supports de réussite complémentaires pour vos projets futurs.
Cette fiche vous permet de mener à bien cette mission clé ; elle aborde :
-
la préparation et les indicateurs de contenu ;
-
les indicateurs de variance et les réunions d’avancement ;
-
l’établissement des rapports d’avancement ;
-
les indicateurs de prévision de la performance.
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Préparer votre rapport5. Cadrer vos rapports d’avancement
Les processus de contrôle et de pilotage de projet comprennent :
-
la mesure de l’avancement ;
-
les rapports d’avancement.
Destinés au comité de pilotage, ces rapports périodiques d’avancement du projet ont pour objet de fournir l’information nécessaire aux parties prenantes sur le statut du projet et son déroulement jusqu’à sa terminaison. Constituant une base de traitement des demandes de changements et de modifications, ces documents se révèlent de fait une aide indispensable à la prise de décisions relatives à la poursuite du projet.
Selon une fréquence mensuelle le plus souvent, le rapport d’avancement transmis par le chef de projet :
-
mesure le degré d’achèvement des livrables importants ;
-
évalue le statut du projet « à date » ainsi que les écarts par rapport au plan de projet (ou de phase) approuvé ;
-
propose des plans d’actions (mesures correctives qui peuvent entraîner des demandes de modifications et/ou aboutir à des réclamations puis avenants auprès du client) ; à cet effet, il précise leur incidence sur le déroulement du projet (identification des risques et des impacts qualité, coût, délais) et concourt ainsi à la prise de décision du comité de pilotage.
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Cadrer vos rapports d’avancement
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
Définir les besoins d’information des différents intervenants du projet
-
Définir le périmètre et le contenu de projet...
ANNEXES
-
Outil
Les indicateurs de variance et de performance et le calcul des prévisions (Outil
fic1678m1.docx
).Cet outil présente, à l’aide de tableaux, la liste des indicateurs de variance et de performance et donne les formules de calcul des prévisions
-
Outil
Suivi du projet avec MS Projet, les graphes de tendances (Outil
fic1678m2.docx
).
Cet outil illustre la mise en place du planning d’avancement à l’aide du logiciel MS Project qui superpose le planning prévu initialement avec le réalisé. En complément, un graphe « Temps-Temps » permet de visualiser la progression de dérives/prévisions.
-
Outil
Avancement réel et prévisionnel à l’aide de la courbe en S du projet (Outil
fic1678m3.docx
).
L’avancement du projet et sa comparaison avec la prévision peuvent se représenter sur une courbe en S de cumul des coûts
-
Outil
Les informations présentes dans le rapport d’avancement (Outil
fic1678m4.docx
).
Cet outil présente...
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