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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Les indicateurs de contenu, de variances et de prévision de la performance sont communs à tous les projets. S’ils sont complétés de check-lists et de recommandations, nous vous invitons néanmoins à capitaliser sur vos propres outils, comme autant de supports de réussite complémentaires pour vos projets futurs.
Cette fiche vous permet de mener à bien cette mission clé ; elle aborde :
-
la préparation et les indicateurs de contenu ;
-
les indicateurs de variance et les réunions d’avancement ;
-
l’établissement des rapports d’avancement ;
-
les indicateurs de prévision de la performance.
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Article inclus dans l'offre
"Métier : responsable bureau d'étude/conception"
(370 articles)
Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques.
Quiz, médias, tableaux, formules, vidéos, etc.
Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.
Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.
2. Préparer la mesure de l’avancement du projet
2.1 Sans bonne préparation de votre projet, pas de bonne mesure de son avancement
La rigueur de votre préparation contribue à l’aménagement des conditions requises pour une mesure de l’avancement du projet et des prévisions de réalisation attendues par le comité de pilotage (prévisions « à date » et « à terminaison » du projet avec mesure d’écart).
HAUT DE PAGE2.2 Définissez les rôles et responsabilités dès le lancement du projet
L’autorité du chef de projet et l’engagement des parties prenantes sur la remontée d’informations fiables doivent être définis, ainsi que :
-
le système (système de comparaison entre les prévisions et les réalisations – exceptions et tolérances) ;
-
les indicateurs retenus (indicateurs de contenu, de variance et de prévision) ;
-
les points de contrôle (les jalons) ;
-
les natures d’informations requises et les événements clés (réunions d’avancement, revues).
C’est au chef de projet qu’il revient de créer les conditions de la qualité de mesure de l’avancement par :
-
la planification de la remontée des informations (responsables, nature et fréquence) ;
-
la consolidation des données selon les indicateurs ;
-
leur transmission anticipée aux parties prenantes.
Cela permettra l’analyse des données avant les réunions d’avancement et les revues de projet.
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