Préparer la mesure de l’avancement du projet
Mesurer l’avancement d’un projet grâce aux indicateurs de performance
FIC1678 v1 Fiche pratique

Préparer la mesure de l’avancement du projet
Mesurer l’avancement d’un projet grâce aux indicateurs de performance

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 mars 2020 | Read in English

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Présentation

1 - Définir le processus de suivi

2 - Préparer la mesure de l’avancement du projet

  • 2.1 - Sans bonne préparation de votre projet, pas de bonne mesure de son avancement
  • 2.2 - Définissez les rôles et responsabilités dès le lancement du projet

3 - Analyser la valeur acquise à l’aide des indicateurs de référence, identifier et mesurer les écarts à l’aide des indicateurs de variance et de performance « à date »

4 - Les réunions d’avancement : prévoir des solutions alternatives et faire le point sur l’avancement du projet, valider les plans d’action.

  • 4.1 - Objectif
  • 4.2 - L’ordre du jour
  • 4.3 - Compte rendu

5 - Cadrer vos rapports d’avancement

6 - Préparer votre rapport

7 - Mesurer les écarts : les indicateurs de variance et de prévision

8 - Notre conseil

  • 8.1 - Définissez en amont :
  • 8.2 - Gagnez du temps
  • 8.3 - Communiquez avec votre équipe projet
  • 8.4 - Pensez toujours à l’intérêt du rapport d’avancement pour son lecteur
  • 8.5 - Mettez à jour et documentez vos pratiques pour les projets futurs
  • 8.6 - Appliquez ainsi les points suivants :

9 - Erreurs à éviter

  • 9.1 - N’occultez pas les décisions attendues
  • 9.2 - Ne perdez pas de vue le caractère fonctionnel du rapport
  • 9.3 - Ne négligez pas la communication avec vos parties prenantes et votre équipe projet

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Les indicateurs de contenu, de variances et de prévision de la performance sont communs à tous les projets. S’ils sont complétés de check-lists et de recommandations, nous vous invitons néanmoins à capitaliser sur vos propres outils, comme autant de supports de réussite complémentaires pour vos projets futurs.

Cette fiche vous permet de mener à bien cette mission clé ; elle aborde :

  • la préparation et les indicateurs de contenu ;

  • les indicateurs de variance et les réunions d’avancement ;

  • l’établissement des rapports d’avancement ;

  • les indicateurs de prévision de la performance.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1678

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2. Préparer la mesure de l’avancement du projet

2.1 Sans bonne préparation de votre projet, pas de bonne mesure de son avancement

La rigueur de votre préparation contribue à l’aménagement des conditions requises pour une mesure de l’avancement du projet et des prévisions de réalisation attendues par le comité de pilotage (prévisions « à date » et « à terminaison » du projet avec mesure d’écart).

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2.2 Définissez les rôles et responsabilités dès le lancement du projet

L’autorité du chef de projet et l’engagement des parties prenantes sur la remontée d’informations fiables doivent être définis, ainsi que :

  • le système (système de comparaison entre les prévisions et les réalisations – exceptions et tolérances) ;

  • les indicateurs retenus (indicateurs de contenu, de variance et de prévision) ;

  • les points de contrôle (les jalons) ;

  • les natures d’informations requises et les événements clés (réunions d’avancement, revues).

C’est au chef de projet qu’il revient de créer les conditions de la qualité de mesure de l’avancement par :

  • la planification de la remontée des informations (responsables, nature et fréquence) ;

  • la consolidation des données selon les indicateurs ;

  • leur transmission anticipée aux parties prenantes.

Cela permettra l’analyse des données avant les réunions d’avancement et les revues de projet.

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