Références & outils
Présentation
Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
Les indicateurs de contenu, de variances et de prévision de la performance sont communs à tous les projets. S’ils sont complétés de check-lists et de recommandations, nous vous invitons néanmoins à capitaliser sur vos propres outils, comme autant de supports de réussite complémentaires pour vos projets futurs.
Cette fiche vous permet de mener à bien cette mission clé ; elle aborde :
-
la préparation et les indicateurs de contenu ;
-
les indicateurs de variance et les réunions d’avancement ;
-
l’établissement des rapports d’avancement ;
-
les indicateurs de prévision de la performance.
L'expertise technique et scientifique de référence
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Analyser la valeur acquise à l’aide des indicateurs de référence, identifier et mesurer les écarts à l’aide des indicateurs de variance et de performance « à date »2. Préparer la mesure de l’avancement du projet
2.1 Sans bonne préparation de votre projet, pas de bonne mesure de son avancement
La rigueur de votre préparation contribue à l’aménagement des conditions requises pour une mesure de l’avancement du projet et des prévisions de réalisation attendues par le comité de pilotage (prévisions « à date » et « à terminaison » du projet avec mesure d’écart).
HAUT DE PAGE2.2 Définissez les rôles et responsabilités dès le lancement du projet
L’autorité du chef de projet et l’engagement des parties prenantes sur la remontée d’informations fiables doivent être définis, ainsi que :
-
le système (système de comparaison entre les prévisions et les réalisations – exceptions et tolérances) ;
-
les indicateurs retenus (indicateurs de contenu, de variance et de prévision) ;
-
les points de contrôle (les jalons) ;
-
les natures d’informations requises et les événements clés (réunions d’avancement, revues).
C’est au chef de projet qu’il revient de créer les conditions de la qualité de mesure de l’avancement par :
-
la planification de la remontée des informations (responsables, nature et fréquence) ;
-
la consolidation des données selon les indicateurs ;
-
leur transmission anticipée aux parties prenantes.
Cela permettra l’analyse des données avant les réunions d’avancement et les revues de projet.
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Préparer la mesure de l’avancement du projet
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
Définir les besoins d’information des différents intervenants du projet
-
Définir le périmètre et le contenu de projet...
ANNEXES
-
Outil
Les indicateurs de variance et de performance et le calcul des prévisions (Outil
fic1678m1.docx
).Cet outil présente, à l’aide de tableaux, la liste des indicateurs de variance et de performance et donne les formules de calcul des prévisions
-
Outil
Suivi du projet avec MS Projet, les graphes de tendances (Outil
fic1678m2.docx
).
Cet outil illustre la mise en place du planning d’avancement à l’aide du logiciel MS Project qui superpose le planning prévu initialement avec le réalisé. En complément, un graphe « Temps-Temps » permet de visualiser la progression de dérives/prévisions.
-
Outil
Avancement réel et prévisionnel à l’aide de la courbe en S du projet (Outil
fic1678m3.docx
).
L’avancement du projet et sa comparaison avec la prévision peuvent se représenter sur une courbe en S de cumul des coûts
-
Outil
Les informations présentes dans le rapport d’avancement (Outil
fic1678m4.docx
).
Cet outil présente...
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