Références & outils
Présentation
Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Cette fiche recense et donne des éléments de réponse aux questions que ne manque pas de se poser le planificateur qui veut utiliser un outil informatique pour planifier un projet.
En effet, avant de commencer la planification d’un projet, on peut s’interroger sur :
-
les données d’entrée de l’outil ;
-
la sélection d’un outil de planning simple et complet ;
-
les représentations souhaitées du projet (vision par installation, sous-projet, etc.) ;
-
les calendriers à définir ;
-
les extractions du planning nécessaires (extraction vers un fichier Excel pour créer des courbes d’avancement physique ou des courbes temps/temps, fichier .csv pour dialogue avec SAP, etc.) ;
-
les différents affichages possibles du planning (pour le client, les partenaires, les sous-traitants) ;
-
la mise en forme graphique (ce que l’on veut mettre en avant graphiquement).
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Présentation
Procéder à différentes mises en forme du planning5. Affecter et gérer les ressources
L’entreprise dispose de ressources propres, mais peut faire appel à des ressources externes (sous-traitance, etc.).
L’utilisation des logiciels de gestion de projet facilite la gestion des ressources et permet, à partir des possibilités de simulation, l’optimisation de chaque activité de la logique des travaux.
Une ressource est caractérisée par des variables : une quantité, une disponibilité, un coût.
L’affectation d’une ressource à une tâche consiste à consacrer une partie de son calendrier à la tâche. La part de ce calendrier consacrée à la tâche est appelée la charge de la tâche pour la ressource.
Pour une ressource humaine, la charge va se mesurer en hommes-jours (ou hommes-semaines).
On peut affecter une ressource à plusieurs tâches d’un projet (ou sur plusieurs projets), comme on peut affecter plusieurs ressources à une seule tâche.
S’il y a surutilisation de la ressource, plusieurs solutions sont possibles :
-
affecter des ressources supplémentaires ;
-
modifier le calendrier des ressources ;
-
modifier la durée de l’activité ;
-
ou encore avoir recours à la technique du lissage.
Le lissage consiste à modifier l’ordonnancement des tâches sans modifier la date de fin du projet afin de résoudre les problèmes liés à la surutilisation, en agissant sur les marges des activités ou sur leurs priorités.
Lorsqu’il est impossible de trouver d’autres ressources du niveau de compétences requis, ou lorsque l’optimisation des ressources est plus importante que la date de fin de projet, on peut avoir recours à la technique du nivellement.
Le nivellement consiste à résoudre les problèmes liés à la « surutilisation » en autorisant un décalage de la date de fin du projet.
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Affecter et gérer les ressources
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
-
Outil
Les différentes représentations du planning (Outil
fic1752m1.docx
).Un planning Gantt peut être représenté de différentes façons, ce que montre cet outil en utilisant les logiciels MS Project et GANTT Project.
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Outil
Les extractions du planning (Outil
fic1752m2.docx
).
Différentes extractions sont possibles pour établir des courbes temps-temps ou une courbe en S.
-
Outil
Les affichages possibles à sélectionner (Outil
fic1752m3.docx
).
Un planning peut être affiché de différentes manières comme le présente cet outil.
-
Outil
Les différentes formes graphiques du planning (Outil
fic1752m4.docx
).
Un planning peut être représenté sous différentes formes graphiques comme le montre cet outil avec les logiciels MS Project et GANTT Project.
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