Affecter et gérer les ressources
Préparer la planification d’un projet à l’aide d’un outil de planning

L’entreprise dispose de ressources propres, mais peut faire appel à des ressources externes (sous-traitance, etc.).

L’utilisation des logiciels de gestion de projet facilite la gestion des ressources et permet, à partir des possibilités de simulation, l’optimisation de chaque activité de la logique des travaux.

Une ressource est caractérisée par des variables : une quantité, une disponibilité, un coût.

L’affectation d’une ressource à une tâche consiste à consacrer une partie de son calendrier à la tâche. La part de ce calendrier consacrée à la tâche est appelée la charge de la tâche pour la ressource.

Pour une ressource humaine, la charge va se mesurer en hommes-jours (ou hommes-semaines).

On peut affecter une ressource à plusieurs tâches d’un projet (ou sur plusieurs projets), comme on peut affecter plusieurs ressources à une seule tâche.

S’il y a surutilisation de la ressource, plusieurs solutions sont possibles :

• affecter des ressources supplémentaires ;

• modifier le calendrier des ressources ;

• modifier la durée de l’activité ;

• ou encore avoir recours à la technique du lissage.

Le lissage consiste à modifier l’ordonnancement des tâches sans modifier la date de fin du projet afin de résoudre les problèmes liés à la surutilisation, en agissant sur les marges des activités ou sur leurs priorités.

Lorsqu’il est impossible de trouver d’autres ressources du niveau de compétences requis, ou lorsque l’optimisation des ressources est plus importante que la date de fin de projet, on peut avoir recours à la technique du nivellement.

Le nivellement consiste à résoudre les problèmes liés à la « surutilisation » en autorisant un décalage de la date de fin du projet.