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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Cette fiche recense et donne des éléments de réponse aux questions que ne manque pas de se poser le planificateur qui veut utiliser un outil informatique pour planifier un projet.
En effet, avant de commencer la planification d’un projet, on peut s’interroger sur :
-
les données d’entrée de l’outil ;
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la sélection d’un outil de planning simple et complet ;
-
les représentations souhaitées du projet (vision par installation, sous-projet, etc.) ;
-
les calendriers à définir ;
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les extractions du planning nécessaires (extraction vers un fichier Excel pour créer des courbes d’avancement physique ou des courbes temps/temps, fichier .csv pour dialogue avec SAP, etc.) ;
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les différents affichages possibles du planning (pour le client, les partenaires, les sous-traitants) ;
-
la mise en forme graphique (ce que l’on veut mettre en avant graphiquement).
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Sélectionner un outil de planification simple et completArticle inclus dans l'offre
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1. Connaître les données d’entrée de l’outil
Avant de planifier un projet, il est important d’avoir un certain nombre de données à disposition :
-
un organigramme des tâches qui définit le scope et qui est décomposé en lots de travaux, appelé aussi WBS (work breakdown structure) ;
-
une décomposition des ressources du projet avec leurs disponibilités ; en effet, une planification n’est valable qu’à la condition que les ressources nécessaires pour accomplir le travail soient disponibles et en nombre suffisant ; en règle générale, le planificateur établit une planification des tâches en décomposant les lots de travaux en tâches élémentaires, sans tenir compte des ressources ; une fois cette planification effectuée, il définit les ressources (humaines et matérielles) et les affecte aux tâches ; c’est à ce moment-là que la décomposition des ressources et les disponibilités de celles-ci deviennent indispensables en orientant le travail de lissage ou de nivellement afin d’optimiser l’utilisation de ces ressources ;
-
une décomposition plus fine des lots de travaux en tâches élémentaires fournies par les membres de l’équipe projet (chef de projet, responsable de lots, responsable ingénierie, acheteur, responsable fabrication, chef de chantier).
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