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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Cette fiche recense et donne des éléments de réponse aux questions que ne manque pas de se poser le planificateur qui veut utiliser un outil informatique pour planifier un projet.
En effet, avant de commencer la planification d’un projet, on peut s’interroger sur :
-
les données d’entrée de l’outil ;
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la sélection d’un outil de planning simple et complet ;
-
les représentations souhaitées du projet (vision par installation, sous-projet, etc.) ;
-
les calendriers à définir ;
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les extractions du planning nécessaires (extraction vers un fichier Excel pour créer des courbes d’avancement physique ou des courbes temps/temps, fichier .csv pour dialogue avec SAP, etc.) ;
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les différents affichages possibles du planning (pour le client, les partenaires, les sous-traitants) ;
-
la mise en forme graphique (ce que l’on veut mettre en avant graphiquement).
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2. Sélectionner un outil de planification simple et complet
Il existe de nombreux logiciels de planification plus ou moins faciles à utiliser, plus ou moins complets et plus ou moins onéreux.
Afin d’aller au-delà d’un simple tableau Excel quelquefois utilisé, mais qui aura l’inconvénient de ne pas lier les tâches ni d’être interactif pour définir la date de fin du projet, les outils suivants permettent déjà de construire un planning sérieux et complet :
-
MS Project, outil de Microsoft généralement utilisé et suffisant pour représenter le projet, qui nécessite l’ achat d’une licence ;
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Gantt Project, outil disponible en open source qui permet aussi de bâtir une bonne planification de projet.
D’autres outils plus complexes comme Primavera, qui nécessite l’ achat d’une licence, permettront une structuration des plannings pour des projets de grande envergure.
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