Définir les calendriers
Préparer la planification d’un projet à l’aide d’un outil de planning

Le choix des calendriers est un passage obligé avant de planifier un projet pour tenir compte des disponibilités temporelles.

Le premier calendrier à définir est le calendrier « standard », celui qui doit être utilisé par défaut. Il peut, par exemple, couvrir des plages horaires de 8 h à 12 h et de 14 h à 18 h pour l’ensemble des jours ouvrés de la semaine. Il représente la journée type des équipes.

À côté de ce calendrier standard peuvent être définis des calendriers particuliers.

Par exemple, dans le cas des installations nucléaires, les durées nécessaires aux employés pour se changer et passer les différentes étapes de contrôle ne peuvent pas être considérées comme des temps travaillés. Dans ce cas, sur la base du calendrier standard, il faut définir un calendrier que nous appellerons « sur site » et qui couvrira les plages horaires de 8 h 30 à 11 h 30 et de 14 h 30 à 17 h 30 pour l’ensemble des jours ouvrés de la semaine afin de tenir compte de ces spécificités.

D’autres calendriers peuvent également être définis :

• « Journée continue » pouvant couvrir les horaires de 8 h à 14 h pour l’ensemble des jours ouvrés de la semaine ;

• « 24h/24 et 7 j/7 » concernant 100 % du temps disponible sur une semaine ; ce calendrier est utile, par exemple, pour modéliser les temps de séchage nécessaires après des travaux de peinture (en effet, lorsque les opérateurs sont absents, la peinture ne s’arrête pas pour autant de sécher) ;

• « 2 x 8 équipe 1 » et « 2 x 8 équipe 2 » afin de permettre d’effectuer des opérations de travaux en deux-huit.

Les calendriers permettent ainsi de s’adapter aux spécificités de l’entreprise.