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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Cette fiche recense et donne des éléments de réponse aux questions que ne manque pas de se poser le planificateur qui veut utiliser un outil informatique pour planifier un projet.
En effet, avant de commencer la planification d’un projet, on peut s’interroger sur :
-
les données d’entrée de l’outil ;
-
la sélection d’un outil de planning simple et complet ;
-
les représentations souhaitées du projet (vision par installation, sous-projet, etc.) ;
-
les calendriers à définir ;
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les extractions du planning nécessaires (extraction vers un fichier Excel pour créer des courbes d’avancement physique ou des courbes temps/temps, fichier .csv pour dialogue avec SAP, etc.) ;
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les différents affichages possibles du planning (pour le client, les partenaires, les sous-traitants) ;
-
la mise en forme graphique (ce que l’on veut mettre en avant graphiquement).
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8. Notre conseil
8.1 Prenez le temps de réfléchir aux données de sortie attendues
Cette étape est parfois écourtée par le planificateur qui pense avoir le temps de mettre en forme le planning a posteriori. Si cela peut se concevoir pour la mise en forme des jalons d’interfaces ou les liens entre les tâches par exemple, une erreur dans la structuration des données au sein d’un outil collaboratif peut s’avérer catastrophique tout au long du projet et nécessiter des reprises de planification coûteuses plus en avant dans le projet.
HAUT DE PAGE8.2 Utilisez les leçons apprises issues des retours de projets similaires
Chaque projet est unique tout en présentant des similitudes avec d’autres, ne vous privez pas de ces retours d’expériences.
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