Erreurs à éviter
Préparer la planification d’un projet à l’aide d’un outil de planning

9.1 N’oubliez pas de réévaluer fréquemment les estimations planifiées

La planification initiale doit être revue à échéances régulières et, en plus, à chaque événement pouvant la mettre en cause, afin de donner une image réelle des dates de fin du projet.

9.2 Ne sous-estimez pas l’impact des ressources humaines

En général, le temps de travail effectif d’une personne est estimé à 70 % de son horaire légal pour tenir compte :

• de temps de pause habituels ;

• des sollicitations diverses ;

• et, pour les salariés de l’organisme, des déperditions liées au passage des missions quotidiennes aux missions relevant du projet.

9.3 N’oubliez pas de privilégier la cohérence d’ensemble

Les demandes faites au planificateur peuvent provenir de tous les acteurs du projet. Les affichages personnalisés, comme nous l’avons vu dans cette fiche, sont là pour répondre aux besoins de ces acteurs. Cependant, l’outil ne peut pas tout, et il est important pour le planificateur de ne pas accepter des demandes qui remettraient en cause la cohérence globale du planning (jalons d’interfaces au sein des lots plutôt qu’en début de planning, avancement physique présenté différemment d’un lot à l’autre, etc.) au risque d’aboutir à un « patchwork » formé de morceaux de planning entraînant des difficultés d’interprétation d’ensemble.

De même, un planning unique pour le projet est à garder et faire vivre avec différents niveaux de détail sans que certains acteurs construisent leur propre planning qui rendra ingérable la bonne vision du déroulement du projet.