Références & outils
Présentation
Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Cette fiche recense et donne des éléments de réponse aux questions que ne manque pas de se poser le planificateur qui veut utiliser un outil informatique pour planifier un projet.
En effet, avant de commencer la planification d’un projet, on peut s’interroger sur :
-
les données d’entrée de l’outil ;
-
la sélection d’un outil de planning simple et complet ;
-
les représentations souhaitées du projet (vision par installation, sous-projet, etc.) ;
-
les calendriers à définir ;
-
les extractions du planning nécessaires (extraction vers un fichier Excel pour créer des courbes d’avancement physique ou des courbes temps/temps, fichier .csv pour dialogue avec SAP, etc.) ;
-
les différents affichages possibles du planning (pour le client, les partenaires, les sous-traitants) ;
-
la mise en forme graphique (ce que l’on veut mettre en avant graphiquement).
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Présentation
Connaître les données d’entrée de l’outil9. Erreurs à éviter
9.1 N’oubliez pas de réévaluer fréquemment les estimations planifiées
La planification initiale doit être revue à échéances régulières et, en plus, à chaque événement pouvant la mettre en cause, afin de donner une image réelle des dates de fin du projet.
HAUT DE PAGE9.2 Ne sous-estimez pas l’impact des ressources humaines
En général, le temps de travail effectif d’une personne est estimé à 70 % de son horaire légal pour tenir compte :
-
de temps de pause habituels ;
-
des sollicitations diverses ;
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et, pour les salariés de l’organisme, des déperditions liées au passage des missions quotidiennes aux missions relevant du projet.
9.3 N’oubliez pas de privilégier la cohérence d’ensemble
Les demandes faites au planificateur peuvent provenir de tous les acteurs du projet. Les affichages personnalisés, comme nous l’avons vu dans cette fiche, sont là pour répondre aux besoins de ces acteurs. Cependant, l’outil ne peut pas tout, et il est important pour le planificateur de ne pas accepter des demandes qui remettraient en cause la cohérence globale du planning (jalons d’interfaces au sein des lots plutôt qu’en début de planning, avancement physique présenté différemment d’un lot à l’autre, etc.) au risque d’aboutir à un « patchwork » formé de morceaux de planning entraînant des difficultés d’interprétation d’ensemble.
De même, un planning unique pour le projet est à garder et faire vivre avec différents niveaux de détail sans que certains acteurs construisent leur propre planning qui rendra ingérable la bonne vision du déroulement du projet.
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Erreurs à éviter
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
-
Outil
Les différentes représentations du planning (Outil
fic1752m1.docx
).Un planning Gantt peut être représenté de différentes façons, ce que montre cet outil en utilisant les logiciels MS Project et GANTT Project.
-
Outil
Les extractions du planning (Outil
fic1752m2.docx
).
Différentes extractions sont possibles pour établir des courbes temps-temps ou une courbe en S.
-
Outil
Les affichages possibles à sélectionner (Outil
fic1752m3.docx
).
Un planning peut être affiché de différentes manières comme le présente cet outil.
-
Outil
Les différentes formes graphiques du planning (Outil
fic1752m4.docx
).
Un planning peut être représenté sous différentes formes graphiques comme le montre cet outil avec les logiciels MS Project et GANTT Project.
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