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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Cette fiche recense et donne des éléments de réponse aux questions que ne manque pas de se poser le planificateur qui veut utiliser un outil informatique pour planifier un projet.
En effet, avant de commencer la planification d’un projet, on peut s’interroger sur :
-
les données d’entrée de l’outil ;
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la sélection d’un outil de planning simple et complet ;
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les représentations souhaitées du projet (vision par installation, sous-projet, etc.) ;
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les calendriers à définir ;
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les extractions du planning nécessaires (extraction vers un fichier Excel pour créer des courbes d’avancement physique ou des courbes temps/temps, fichier .csv pour dialogue avec SAP, etc.) ;
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les différents affichages possibles du planning (pour le client, les partenaires, les sous-traitants) ;
-
la mise en forme graphique (ce que l’on veut mettre en avant graphiquement).
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3. Sélectionner les représentations du projet
Contrairement à l’organigramme des tâches (OT) où l’on doit procéder à un choix de décomposition (décomposition géographique, par grandes familles de métiers, etc.), le planning doit permettre d’avoir l’ensemble des visions, y compris l’intégration des jalons et des livrables du projet.
La décomposition au sein de la base de données est calée sur l’organigramme des tâches. Ainsi, si l’OT est décomposé de façon géographique, la base de données sera structurée de la même façon. En revanche, le planning doit permettre de représenter une décomposition géographique, mais aussi une décomposition par grandes familles de métiers.
Il devra donc aussi mentionner les jalons et les livrables du planning lié aux différentes tâches dont les éléments correspondants à l’échéancier de paiement.
OutilUne représentation géographique ou par famille de métier dans l’outil de planification a été établie dans les différentes représentations du planning (Outil fic1752m1.docx ) en utilisant les logiciels MS Project et GANTT Project.
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