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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Cette fiche recense et donne des éléments de réponse aux questions que ne manque pas de se poser le planificateur qui veut utiliser un outil informatique pour planifier un projet.
En effet, avant de commencer la planification d’un projet, on peut s’interroger sur :
-
les données d’entrée de l’outil ;
-
la sélection d’un outil de planning simple et complet ;
-
les représentations souhaitées du projet (vision par installation, sous-projet, etc.) ;
-
les calendriers à définir ;
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les extractions du planning nécessaires (extraction vers un fichier Excel pour créer des courbes d’avancement physique ou des courbes temps/temps, fichier .csv pour dialogue avec SAP, etc.) ;
-
les différents affichages possibles du planning (pour le client, les partenaires, les sous-traitants) ;
-
la mise en forme graphique (ce que l’on veut mettre en avant graphiquement).
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6. Procéder à différentes mises en forme du planning
6.1 Réaliser les extractions pertinentes pour le projet
Afin de réserver les champs adéquats au sein de l’outil, il est nécessaire de savoir quelles extractions sont à produire, telles que des extractions vers un fichier Excel pour créer des courbes d’avancement physique, des courbes temps/temps, ou une courbe en S qui permettra de visualiser en fonction du temps, de manière superposée, la progression du projet en % avec le cumul des tâches de la baseline, de celles engagées et de la projection à fin d’affaire.
Si nous souhaitons, par exemple, exporter vers Excel des jalons pour produire une courbe temps/temps, il sera nécessaire de réserver une colonne (donc un champ) qui permette de spécifier si la ligne considérée du planning est un jalon temps/temps ou pas.
OutilCe cas de figure est représenté dans Les extractions du planning (Outil fic1752m2.docx ).
6.2 Créer différents affichages du planning
À partir d’une même « base de données » (onglet [Diagramme de Gantt]), il est possible de créer plusieurs affichages distincts afin de communiquer vers différentes parties prenantes.
Dans tous les cas, nous devrons définir :
-
une table ;
-
un filtre ;
-
un groupe ;
-
un affichage.
OutilCeci permettra, au sein de l’outil, de passer facilement d’un affichage à l’autre, ce qui est illustré par Les affichages possibles à sélectionner (Outil fic1752m3.docx ).
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