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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Cette fiche recense et donne des éléments de réponse aux questions que ne manque pas de se poser le planificateur qui veut utiliser un outil informatique pour planifier un projet.
En effet, avant de commencer la planification d’un projet, on peut s’interroger sur :
-
les données d’entrée de l’outil ;
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la sélection d’un outil de planning simple et complet ;
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les représentations souhaitées du projet (vision par installation, sous-projet, etc.) ;
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les calendriers à définir ;
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les extractions du planning nécessaires (extraction vers un fichier Excel pour créer des courbes d’avancement physique ou des courbes temps/temps, fichier .csv pour dialogue avec SAP, etc.) ;
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les différents affichages possibles du planning (pour le client, les partenaires, les sous-traitants) ;
-
la mise en forme graphique (ce que l’on veut mettre en avant graphiquement).
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7. Construire le planning
En se posant toutes ces questions et en y répondant avant d’utiliser l’outil ou durant la création de la planification initiale, le planificateur construira un planning adapté aux justes besoins du projet. Il pourra ainsi réduire la quantité de travail nécessaire lors des mises à jour, et délivrer des documents adaptés aux différentes parties prenantes (clients, sous-traitants, chef de projet).
L’objectif est de penser le planning en termes de livrables permettant de communiquer efficacement, et non comme une base de données permettant de calculer un chemin critique.
Ce planning initial constituant la « base line » sera mis à jour périodiquement par le planificateur qui organisera différents meetings avec les correspondants métier afin d’obtenir pour chaque activité le pourcentage d’avancement, les estimations des « restes à engager » et confirmer ainsi ou non le planning initial ou le faire évoluer.
L’utilisation de provision pour aléas dans le planning initial (« float en anglais ») permettra d’absorber sans conséquence sur les dates de fin certains dérapages de délai durant l’exécution du projet
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