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Auteur(s)
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Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics
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Lire l’articleINTRODUCTION
La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.
Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche présente un retour d’expérience concret du développement et de la mise en place de cet outil dans le cadre d’un sous-projet d’un grand projet aéronautique.
Vous y trouverez la description des principaux résultats obtenus, avec les points positifs et négatifs constatés, ainsi qu’une mise en perspective sur d’éventuels prolongements.
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7. Erreurs à éviter
7.1 Les outils Excel ne suffisent pas
Le CSR apporte aujourd’hui un support au suivi de la gestion des coûts. Il existe d’autres applications de suivi des autres domaines du projet (délai, qualité…). Nous pouvons supposer que d’autres développements d’outils de ce type sont en cours dans d’autres programmes.
Dans le cadre de grands projets, de taille et de complexité importantes, il convient de ne pas utiliser ce type d’outil mais de tendre vers des progiciels de gestion de projet qui intègrent les plannings, les coûts et les ressources.
Bien que très performants, les outils Excel demandent une maintenance importante et ne permettent pas de traiter l’ensemble de la problématique de gestion de projet. De plus, ils sont généralement utilisés dans un organisme ou un projet, mais sont rarement des outils communs dans un organisme, ce qui amène à développer des équivalents de CSR dans tous les projets.
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
Afitep, Dictionnaire du management de projet, Éditions Afnor, 5e éd. 2010
Michèle Amelot, VBA Excel 2010 - Programmer sous Excel : Macros et Langage VBA, ENI Éditions, 2010
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