Notre conseil
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : retour d’expérience
FIC1156 v1 Fiche pratique

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Répertorier les coûts à suivre sur Excel : retour d’expérience

Auteur(s) : Lionel PUNTOS

Date de publication : 10 mai 2014 | Read in English

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1 - Homogénéiser méthodes, processus et outils de contrôle de coût

2 - Renforcer les liens entre les opérationnels et la finance

  • 2.1 - Relier le « réel » à la prévision
  • 2.2 - Respecter le besoin des utilisateurs

3 - Aider l’analyse et le pilotage de l’activité

  • 3.1 - Accéder au bon niveau d’information
  • 3.2 - Prendre en main des acteurs

4 - Fiabiliser la prévision

5 - Synthèse des résultats

6 - Notre conseil

  • 6.1 - Implémentez ce type d’outil dès le début du projet

7 - Erreurs à éviter

  • 7.1 - Les outils Excel ne suffisent pas

8 - Abréviations et acronymes

Sommaire

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Auteur(s)

  • Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics

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INTRODUCTION

La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.

Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche présente un retour d’expérience concret du développement et de la mise en place de cet outil dans le cadre d’un sous-projet d’un grand projet aéronautique.

Vous y trouverez la description des principaux résultats obtenus, avec les points positifs et négatifs constatés, ainsi qu’une mise en perspective sur d’éventuels prolongements.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1156

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6. Notre conseil

6.1 Implémentez ce type d’outil dès le début du projet

À la lecture du premier retour d’expérience, le déploiement d’un tel outil sera optimisé s’il est fait dès le début du programme, au moment où les règles de gestion et de suivi sont érigées. Il sera ainsi plus facile de convaincre les utilisateurs et de laisser sa place à cet outil dans l’environnement. Ceci assurera l’établissement de bases de travail et un suivi mensuel efficace et cohérent au niveau d’un WP.

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    1 Bibliographie

    Afitep, Dictionnaire du management de projet, Éditions Afnor, 5e éd. 2010

    Michèle Amelot, VBA Excel 2010 - Programmer sous Excel : Macros et Langage VBA, ENI Éditions, 2010

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