Répertorier les coûts à suivre sur Excel : retour d’expérience : Homogénéiser méthodes, processus et outils de contrôle de coût

Sommaire
Médias

Présentation

1 - Homogénéiser méthodes, processus et outils de contrôle de coût

1.1 - Les méthodes et processus
1.2 - Données
1.3 - Hypothèses

2 - Renforcer les liens entre les opérationnels et la finance

2.1 - Relier le « réel » à la prévision
2.2 - Respecter le besoin des utilisateurs

3 - Aider l’analyse et le pilotage de l’activité

3.1 - Accéder au bon niveau d’information
3.2 - Prendre en main des acteurs

4 - Fiabiliser la prévision

5 - Synthèse des résultats

6 - Notre conseil

6.1 - Implémentez ce type d’outil dès le début du projet

7 - Erreurs à éviter

7.1 - Les outils Excel ne suffisent pas

8 - Abréviations et acronymes

Références

Présentation

Auteur(s)

Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics

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INTRODUCTION

La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.

Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche présente un retour d’expérience concret du développement et de la mise en place de cet outil dans le cadre d’un sous-projet d’un grand projet aéronautique.

Vous y trouverez la description des principaux résultats obtenus, avec les points positifs et négatifs constatés, ainsi qu’une mise en perspective sur d’éventuels prolongements.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1156

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Renforcer les liens entre les opérationnels et la finance

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1. Homogénéiser méthodes, processus et outils de contrôle de coût

1.1 Les méthodes et processus

Le sous-projet étudié dans cette fiche suit le développement et le suivi des plans de liasse électrique et des processus de sécurité. L’équipe s’est engagée à déployer un suivi de projet, améliorant la responsabilisation au niveau des Work Packages (WP), et impliquant à la notion de coût, en cohérence avec les contraintes de délais, qualité et technique. Pour cela, il a fallu mettre en place non seulement des processus clairs et ambitieux mais aussi des outils utilisables par tous les acteurs.

À ce titre, et à la vue notamment des fiches consacrées à la mise à jour de l’outil Excel [FIC 1145] et à son déploiement [FIC 1146], le Cost Summary Report (CSR) [FIC 1078] est parfaitement adapté au mode de vision exigé par le sous-programme.

Au travers de ce graphe, décrivant la cascade des objectifs de l’EC (Executive Committee, comité de direction) vers les responsables de WP, leur analyse avec tous les métiers concernés et le pilotage mensuel de l’activité, le CSR répond à l’ensemble des exigences :