Fiabiliser la prévision
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : retour d’expérience

Après la mise en place de deux cycles de reste à faire (« Remain to do »), une analyse de consolidation des données provenant du CSR montre que, dans les équipes où le CSR est en place depuis six mois, des premiers résultats tangibles sont apparus.

En effet, en prenant l’exemple de notre sous-projet, entité pilote dans le processus, les prévisions ont été revues plusieurs fois par les responsables de WP, suite à des analyses d’activités restant à faire.

• Pour les activités de liasse électrique, au travers des exercices de reste à faire, une réévaluation de la répartition de la charge entre le développement des différentes versions du produit final a été réalisée pour aboutir à un nouveau modèle de prévision de charge basé exclusivement sur l’activité à faire et non sur la base de ressources disponibles.

• Pour les activités de sécurité fortement sous-traitées, un suivi des besoins a permis d’établir un lissage des ressources et une réattribution des contrats de sous-traitance entre les différents programmes. En effet, l’activité diminuant rapidement avant les premiers tests grandeur nature, il a été proposé de transférer une partie des effectifs vers d’autres programmes, tout en gardant la possibilité de récupérer ces ressources en cas de problème majeur pouvant apparaître lors des essais. Ceci assure un maintien de l’expérience acquise lors du programme tout en réduisant les coûts sur le programme en cohérence avec l’activité physique réelle restant à faire.

• Pour les activités de maintenance de plate-forme, un modèle d’estimation des coûts a été créé en fonction des besoins exprimés par les utilisateurs. Ce modèle a permis de confirmer la charge prévue et d’identifier des axes de réduction des coûts à long terme.

Ces exemples démontrent la mise en place d’actions d’amélioration au sein des équipes techniques du sous-projet. Ce type d’action est aujourd’hui aussi mené dans d’autres projets à des degrés divers de réussite. Mais la sensibilisation a été faite, et la qualité des prévisions a été améliorée dans l’ensemble du sous-programme.