Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet ressources : Notre conseil

1.1 - Rappel de la structure générale de la feuille Excel
1.2 - Le volet Ressources

2 - Zone de choix

2.1 - Conversion et simulations automatiques

Figure 3 - Conversions des données

3 - Zone centrale : les données

4 - Zone de consolidation

5 - Zone de suivi de l’historique

6 - Colonnes spéciales

6.1 - Colonne XFER (transfert)
6.2 - Colonne R & O

7 - Notre conseil

7.1 - Adaptez votre découpage de la zone de choix

8 - Erreurs à éviter

8.1 - Attention aux macros

9 - Abréviations et acronymes

Références

Présentation

Auteur(s)

Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics

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INTRODUCTION

La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.

Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche explique comment intégrer le suivi des ressources humaines intervenant sur le projet. Les ressources suivies correspondent aux ressources internes et sous-traitantes (de spécialité et de capacité).

Vous trouverez ici la description des différentes zones du volet « Ressources » de la page Excel, incluant les précisions des données concernées zone par zone, ainsi que le mode de remplissage de ce volet.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1079

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Erreurs à éviter

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7. Notre conseil

7.1 Adaptez votre découpage de la zone de choix

La zone de choix est la zone la plus complexe à mettre en place et à suivre. En effet, à partir du moment où les critères de découpages des coûts sont créés, l’utilisateur va devoir remplir les données de réel et les prévisions selon ce découpage. Le niveau de découpage de zone de choix définit le niveau de détails de suivi. Pensez à agréer ce niveau avec l’équipe projet avant de valider cette approche.

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