Références
Présentation
Auteur(s)
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Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics
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Lire l’articleINTRODUCTION
La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.
Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche explique comment intégrer le suivi des ressources humaines intervenant sur le projet. Les ressources suivies correspondent aux ressources internes et sous-traitantes (de spécialité et de capacité).
Vous trouverez ici la description des différentes zones du volet « Ressources » de la page Excel, incluant les précisions des données concernées zone par zone, ainsi que le mode de remplissage de ce volet.
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Abréviations et acronymes8. Erreurs à éviter
8.1 Attention aux macros
Vous l’aurez sans doute compris : cet exemple d’outil fonctionne grâce à des macros Excel qui permettent de récupérer automatiquement les données de réalisé venant du système d’information. Les macros proposent un gain de temps grâce à de l’automatisation, mais exigent de la maintenance, ce qui peut être problématique sur la durée d’un projet. N’utilisez les macros que lorsque la masse de données est trop importante pour les gérer manuellement. De plus, elles peuvent faire « peur » aux utilisateurs car elles impliquent plus de complexité et de rigidité.
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Erreurs à éviter
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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Estimer les coûts
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Actualiser les coûts du projet
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Monter un tableau de bord financier du projet
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Répertorier les coûts sur Excel : volets coûts directs, risques et opportunités
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Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet synthèse et graphiques
ANNEXES
Afitep, Dictionnaire du management de projet, Éditions Afnor, 5e éd. 2010, ISBN 2124843419
Michèle Amelot, VBA Excel 2010 - Programmer sous Excel : Macros et Langage VBA, ENI Éditions, 2010, ISBN 978-2-7460-5461-5
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