Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet ressources : Zone de suivi de l’historique

1.1 - Rappel de la structure générale de la feuille Excel
1.2 - Le volet Ressources

2 - Zone de choix

2.1 - Conversion et simulations automatiques

Figure 3 - Conversions des données

3 - Zone centrale : les données

4 - Zone de consolidation

5 - Zone de suivi de l’historique

6 - Colonnes spéciales

6.1 - Colonne XFER (transfert)
6.2 - Colonne R & O

7 - Notre conseil

7.1 - Adaptez votre découpage de la zone de choix

8 - Erreurs à éviter

8.1 - Attention aux macros

9 - Abréviations et acronymes

Références

Présentation

Auteur(s)

Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics

Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.

Lire l’article

INTRODUCTION

La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.

Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche explique comment intégrer le suivi des ressources humaines intervenant sur le projet. Les ressources suivies correspondent aux ressources internes et sous-traitantes (de spécialité et de capacité).

Vous trouverez ici la description des différentes zones du volet « Ressources » de la page Excel, incluant les précisions des données concernées zone par zone, ainsi que le mode de remplissage de ce volet.

Cet article est réservé aux abonnés.
Il vous reste 92 % à découvrir.

Pour explorer cet article Consulter l'extrait gratuit

Déjà abonné ? Se connecter

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1079

Lecture en cours
Présentation

Page
suivante

Colonnes spéciales

Article inclus dans l'offre

"Métier : responsable bureau d'étude/conception"

(370 articles)

Une base complète d’articles

Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques.

Des contenus enrichis

Quiz, médias, tableaux, formules, vidéos, etc.

Des modules pratiques

Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.

Des avantages inclus

Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.

Voir l'offre

5. Zone de suivi de l’historique

Cette zone a été créée afin de suivre et de conserver les évolutions mensuelles de prévisions à fin d’année et d’avoir ainsi un historique du lot pouvant être relié dans un deuxième temps à des événements du projet.

Cela peut constituer un élément d’analyse intéressant, d’autant plus que la consolidation se fait dans l’unité choisie par l’utilisateur.

Présente au-dessous de la zone centrale, la zone donne des informations sur :

LTD : « Life to Date » : ligne précisant la somme de réalisé du WP cumulé au mois étudié (somme des zones rouges) ;
CTC : « Cost To Complete » : ligne indiquant la somme du reste à faire jusqu’à la fin de l’année cumulée au mois étudié (somme des zones bleues) ;
FORECAST = LTD + CTC : correspond à la prévision annuelle du WP au mois étudié ;
MONTH VAR : correspond à la différence entre la prévision actuelle et la prévision du mois précédent. Le nombre est rouge si la prévision augmente, et bleu si elle diminue.

Important

Lorsque l’utilisateur essaie d’utiliser deux unités différentes dans la zone de choix « UNIT », la zone de suivi de l’historique ne peut consolider les données affichées à l’écran car elles sont de natures différentes. Un message d’erreur apparaît, et les lignes sont vides de données.

Comme la zone de consolidation, cette zone permet de voir les évolutions mensuelles au niveau du WP et d’identifier les potentielles dérives.

HAUT DE PAGE

Cet article est réservé aux abonnés.
Il vous reste 94 % à découvrir.

Pour explorer cet article Consulter l'extrait gratuit

Déjà abonné ? Se connecter

Lecture en cours
Zone de suivi de l’historique