Références
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Auteur(s)
-
Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics
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Lire l’articleINTRODUCTION
La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.
Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche explique comment intégrer le suivi des ressources humaines intervenant sur le projet. Les ressources suivies correspondent aux ressources internes et sous-traitantes (de spécialité et de capacité).
Vous trouverez ici la description des différentes zones du volet « Ressources » de la page Excel, incluant les précisions des données concernées zone par zone, ainsi que le mode de remplissage de ce volet.
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Colonnes spéciales5. Zone de suivi de l’historique
Cette zone a été créée afin de suivre et de conserver les évolutions mensuelles de prévisions à fin d’année et d’avoir ainsi un historique du lot pouvant être relié dans un deuxième temps à des événements du projet.
Cela peut constituer un élément d’analyse intéressant, d’autant plus que la consolidation se fait dans l’unité choisie par l’utilisateur.
Présente au-dessous de la zone centrale, la zone donne des informations sur :
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LTD : « Life to Date » : ligne précisant la somme de réalisé du WP cumulé au mois étudié (somme des zones rouges) ;
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CTC : « Cost To Complete » : ligne indiquant la somme du reste à faire jusqu’à la fin de l’année cumulée au mois étudié (somme des zones bleues) ;
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FORECAST = LTD + CTC : correspond à la prévision annuelle du WP au mois étudié ;
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MONTH VAR : correspond à la différence entre la prévision actuelle et la prévision du mois précédent. Le nombre est rouge si la prévision augmente, et bleu si elle diminue.
Lorsque l’utilisateur essaie d’utiliser deux unités différentes dans la zone de choix « UNIT », la zone de suivi de l’historique ne peut consolider les données affichées à l’écran car elles sont de natures différentes. Un message d’erreur apparaît, et les lignes sont vides de données.
Comme la zone de consolidation, cette zone permet de voir les évolutions mensuelles au niveau du WP et d’identifier les potentielles dérives.
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Zone de suivi de l’historique
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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Estimer les coûts
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Actualiser les coûts du projet
-
Monter un tableau de bord financier du projet
-
Répertorier les coûts sur Excel : volets coûts directs, risques et opportunités
-
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet synthèse et graphiques
ANNEXES
Afitep, Dictionnaire du management de projet, Éditions Afnor, 5e éd. 2010, ISBN 2124843419
Michèle Amelot, VBA Excel 2010 - Programmer sous Excel : Macros et Langage VBA, ENI Éditions, 2010, ISBN 978-2-7460-5461-5
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