Références
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Auteur(s)
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Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics
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Lire l’articleINTRODUCTION
La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.
Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche explique comment intégrer le suivi des ressources humaines intervenant sur le projet. Les ressources suivies correspondent aux ressources internes et sous-traitantes (de spécialité et de capacité).
Vous trouverez ici la description des différentes zones du volet « Ressources » de la page Excel, incluant les précisions des données concernées zone par zone, ainsi que le mode de remplissage de ce volet.
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Zone de choix1. Le volet Ressources de la feuille Excel
1.1 Rappel de la structure générale de la feuille Excel
Le Cost Summary Report(CSR) [FIC 1078] est un document Excel découpé en quatre volets :
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volet A : les ressources. Cette partie permet de suivre les coûts associés aux ressources humaines, découpées en ressources internes et externes (sous-traitance). Elle assure une vision du plan de charge ;
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volet B : les coûts « directs » associés aux dépenses d’achats de matériels, d’équipements, de frais de voyages…
-
volets C & D : les risques et opportunités ;
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volet E : la synthèse et les graphiques.
1.2 Le volet Ressources
L’exemple proposé s’appuie sur une page Excel issue de l’aéronautique. Sa relative complexité est compensée par deux atouts majeurs :
-
vous y trouverez une liste quasi exhaustive des coûts à suivre ;
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vous verrez comment tout intégrer sur une seule page Excel.
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Le volet Ressources de la feuille Excel
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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Estimer les coûts
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Actualiser les coûts du projet
-
Monter un tableau de bord financier du projet
-
Répertorier les coûts sur Excel : volets coûts directs, risques et opportunités
-
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet synthèse et graphiques
ANNEXES
Afitep, Dictionnaire du management de projet, Éditions Afnor, 5e éd. 2010, ISBN 2124843419
Michèle Amelot, VBA Excel 2010 - Programmer sous Excel : Macros et Langage VBA, ENI Éditions, 2010, ISBN 978-2-7460-5461-5
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