Conseiller dans le choix des outils et partie prenante au déploiement
Rôles et fonctions d’un PMO Méthode

Une fois les briques méthodologiques posées et enrichies régulièrement, le PMO Méthode a également pour responsabilité d’apporter un avis éclairé sur le choix des outils à utiliser dans les disciplines du management de projet. La plupart du temps, le chemin commence par la suite Microsoft Office (Excel pour la partie financière et la partie risques, Microsoft Project pour le planning, PowerPoint pour les présentations et Word pour le reporting). Au fur et à mesure que la maturité de l’organisme en gestion de projet augmente, ces outils sont remplacés par des outils plus pointus, proposés par des éditeurs spécialisés. Par exemple, les risques peuvent être gérés par des logiciels de type ARM, les analyses financières continuent de se faire sous Excel mais sont épaulées par un progiciel de gestion intégré de type SAP et les reportings sont produits directement à partir d’un outil intranet de gestion de projet.

Dans le choix de tous ces outils, le PMO Méthode devra s’impliquer car si beaucoup de logiciels/progiciels existent, ils ne sont pas tous adaptés aux besoins de l’organisme. De par son rôle central et sa connaissance des méthodes utilisées par les projets, le PMO Méthode occupera une place centrale dans le choix et la mise en place des outils.